苏州卓一 现代档案管理实务

课程时间： 2012年3月16-17日

课程地点： 苏州市解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼

课程费用： 1980元/人

课程背景Curriculum background

有人说，恒量一个企业的好坏，可以去该企业的档案室看一下他的档案管理即可。此语可能不够全面，但却有一定的道理。

正规的档案管理，对文件夹、档案标识等都有要求。文件夹一般不超过4种；档案标识可以重要程度区分，用不同的颜色进行标示。

一个档案就像一本书，要定位、编号，使其一目了然；档案柜外要清晰的标明其目录。

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。  

课程目标objective

通过本课程的学习：

1帮助各位档案工作者准确把握、省、市有关档案工作规范要求 ；

2快速掌握档案基础业务操作流程，以档案整理工作为主体内容，突出实用性和可操作性 ；

3使学员具备系统的档案学基础知识与文化知识 ；

4掌握档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和利用现代信息技术的基本技能 ；

5能在企事业单位的档案机构、信息*从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案专门人才 ；

培训模式与教学方式Teaching way

　教学方式：以实践为主线，基础理论和应用技术相结合，将培训目标与企业需求紧密联系，以企业岗位的实际需求为目标，强调针对性、应用实践性与学员的可持续发展相结合。带着问题学问题的教学方法，每个知识点都以企业实际的岗位需求相结合进行展开，使学员能得到完整全方位的实战训练，重点侧重于学生的“与人沟通能力->分析问题的能力->付诸实施的能力->解决问题的能力”，彻底解决了学员专业技能培训的难点。

培训对象Training object

企事业单位档案管理者、人事行政专员科室主任及*经理，档案管理专员等

课程时间Course time

2天

课程大纲syllabus

一、档案管理概述
1、档案及档案管理工作的性质和特点
2、档案管理工作的内容与范围
3、档案管理工作的基本原则
4、档案管理机构及职能

二、现代档案要点与档案管理发展趋势
1、现代档案的要点

2、档案管理工作的发展趋势

3、收集措施

    4、归档要求和期限

三、企业文档工作的具体管理实务

1、收集立卷

2、整理编目

3、著录标引

4、检索利用

5、价值鉴定

6、档案统计

7、加工汇编

8、库房管理

9、字迹恢复

10、安全管理

11、系统维护

四、企业档案管理操作实务 — 档 案 整 理

1、文书档案的整理

*步  文件的确定

第二步  文件的修整

第三步  装订

第四步  分类排列

第五步  编制归档号

第六步  编目

第七步  装盒

第八步  入库排架

2、科技档案的整理

*步  分项目

第二步  组卷

第三步  卷内文件排序

第四步  去订、折叠、编号

第五步  编制内目、备考表

第六步  装订装盒

第七步  编制封面

第八步  编制案卷目录

第九步  入库上架

3、会计档案的整理

*步  区分核算单位

第二步  区分年度

第三步  案卷整理

第四步  排卷编号

第五步  贴标签

第六步  编制案卷目录

第七步  入库上架

4、实物档案的整理

*步  区分载体

第二步  清洁修整

第三步  分类排序

第四步  贴标签

第五步  编制目录

第六步  入库上架

5、照片档案的整理

*步  分类排列

第二步  说明填写

第三步  入册放置

第四步  编制内目、备考表

第五步 编制封面

第六步  入库上架

6、电子档案的整理

电子文件的收集、归档流程

电子文件归档流程

档案库房的步局

7、档案库房的管理

档案库房的窗

档案库房的装具排列

档案库的库容空间

档案库的库房荷载

库房标准温湿度条件

五、档案信息安全管理

1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。

2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。

3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。

4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有

控制能力的特征。

5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交

互过程中，确认用户参与的事实。

讲师介绍：

蒋华--原吉林档案处处长 实战经验：江苏 昆山硅湖  讲师

任职于某房地产集团总部办公室 负责33家下属公司印章、文件及档案管理工作。

吉林档案处处长 负责档案的收集；档案的整理；档案的鉴定科技档案管理工作，各*文件的汇编、归档文件的分类；归档文件的排列；归档文件的编号；归档文件的编目等工作。

授课特点：互动、实战、操作性强、逻辑性强、思维灵活。

主要课程：现代档案管理实务、行政管理统筹管理

服务客户：中石油、中石化、电网、康佳、青岛啤酒、浪奇……中通远洋物流集团、大唐电讯、宇通客车等。