本课程面向职场新人及需提升办公技能者，通过 8 课时系统教学，帮助学员全面掌握 Word、*cel、PowerPoint 的核心功能。课程结束后，学员需达到能独立完成合同排版、数据统计、汇报 PPT 制作等基础办公任务，将文档处理效率提升 40% 以上的目标。
课程咨询：一八七/四七六零/四二九零 张老师
坐标：赤峰市松山区芳草路新天王商务B座五楼 悟空教育
Word 文档处理
基础操作
启动软件后，先熟悉界面中 “快速访问工具栏” 的自定义方法 —— 可将 “保存”“撤销” 等常用功能固定在此，减少操作步骤。新建文档时，除空白文档外，可重点练习 “简历”“通知” 等模板的使用，节省排版时间。文本编辑环节，需掌握 “Ctrl + 拖动” 快速移动文本、“F4” 重复上一步操作等实用快捷键，提升录入效率。
格式设置
字体设置中，要学会通过 “字体” 对话框调整字符间距（如合同中 “*大写” 需加宽间距）；段落设置重点练习 “首行缩进 2 字符”（标准公文格式）和 “段前 1 行” 的设置技巧。格式刷不仅能复制字体格式，双击后还可连续应用到多个段落，此技巧在统一多页文档格式时尤为实用。
高级应用
页面设置需掌握 A4 纸（210×297mm）、页边距（上 3.7cm、下 3.5cm）的标准公文参数。表格制作中，以 “员工信息表” 为例，练习合并表头单元格、用 “绘制表格” 工具添加斜线边框。图文混排时，插入公司 Logo 后设置 “衬于文字下方”，既美观又不影响文本阅读。
PowerPoint 演示
基础操作
新建演示文稿时，推荐使用 “宽屏 16:9” 比例（适配现代显示器）。插入元素时，图片需先用 “压缩图片” 功能减小文件体积（避免放映卡顿）；音频插入后设置 “跨幻灯片播放”，实现背景音乐贯穿全程。
设计与放映
主题选择遵循 “商务蓝”“简约灰” 等专业色系，避免超过 3 种主色。动画效果以 “进入” 类为主（如 “淡化”），同一页面动画不超过 2 个；放映前用 “排练计时” 功能预设每张幻灯片停留时间，确保演示节奏流畅。
