合肥排名*十办公软件培训班推荐(为啥要学办公软件)

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1.办公软件主要有哪几个

基础office，包括word（写文档的），excel（制作图表），powerpoint（做ppt）。另外，个人觉得思维导图工具，xmind或者processon，是值得拥有的。个人还喜欢云文档，有道云笔记或者石墨，可以挑一个自己喜欢的，主要用来记录一些需要线上分享的东西。

2.为啥要学办公软件

现代企业中很多文员掌握的技能不能满足工作需要的，领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会，磨来磨去，半小时就过去了。做一份简单的PPT，因为做得丑影响了公司的形象最终被辞退了；叫用word文档排版一些文字，主次没有分清楚，字5体大小不一样，颜色标记也是花花绿绿的，严重影响自己的发展。文员看似是一份简单的工作但涉及面广

3.学办公软件

办公软件使用是没有难度，基本就是拿起软件摸索下就会用基础功能，例如Word打字，Excel表格填数字等，这些很简单，0基础也不用害怕，理解软件是做什么的就能会只是根据工作需要，如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，对操作更加熟练，这时候可以找一些教程来看，知乎和B站资源都非常多，搜你想了解的办公软件就能学，大多教程是直接教公式和步骤，可以直接复制使用，非常方便。

4.学习office软件

学习office软件一定要制定完整的学习计划，这样才能在学习的时候不至于三天打鱼两天晒网先学了前面忘了后面。还有就是要慢慢学习，不能操之过急更不能在学习的过程中敷衍了事。对于初学者千万不能太看重有些东西的使用技巧，因为这样会使自己的基本功不扎实。

5.办公自动化的作用

办公自动化的作用，办公自动化是一个概念，是理想状态下的产物。社会经济的发展，人们的交互也增多了。办公是以人为基础的，但大量的数据对人脑来说是巨大的压力和负担。人脑处理数据的能力是有限的。这个时候自动化办公就起到了非常重要的作用。代替人脑处理大量的数据报表。

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