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还要懂得一些小软件,怎么样解压缩软件看图软件PDF查看软件等,这都是一些小型的软件使用并不难。还有就是办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了使用几次就会了,一般就是学习传真机复印机多功能电话等一些实际应用操作。
WPS比较容易上手,当然如果你领导用Office的话,你可以用WPS但是最好最后保存的时候用office的格式保存,遇到过几次情况,都是WPS保存后发给领导结果格式全乱了。如果你肯花时间的话就去系统性的学习,网上找一下视频看看。不过最实用的还是边操作边学,容易记得,我现在就是这样,有些不常用的很难记住,但是你可以了解,知道有这样一个功能,用到的时候直接百度,跟着步骤一步一步来,做多几次就熟悉了。
说实话,作为计算机专业的我,不管是在学校还是以后工作,好多东西都是需要自学的好嘛,我的MS office一级证就是自学考到的,其实这些东西上手不难(编程上手才难呢),有了一点基础,后面就慢慢的熟能生巧了。看到你说工作需要会,证明你还是特别好学的,想丰满自己,我理解你的感觉,最好是找家机构系统的学习下。
要达到这三款软件熟练使用,起码要两个月的时间,可以能有些人觉得这三款软件都是很简单,很轻松,不需要去刻意的学习,但是术业有专攻,你学会的20%并不能解决有些人的80%学会的东西,所以你掌握的皮毛并不能让有些不懂高级操作的人学会这些,两个月的时间是能学会这三门软件的,关键是看你是不是认真在学习。
办公自动化需要掌握哪些内容,首先你需要懂得电脑的基本操作,电脑系统的不同,操作的环境、和方法其实是大致相同。其次你需要有熟练地打字功底,对基本的办公软件,比如office全家桶,wps等等被大众普遍接受的办公软件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。最后,你需要掌握办公工具的使用,比如打印机、复印机、传真机、扫描仪等等。
办公自动化简单吗?其实办公自动化在所有技能类的课程里是相对来说简单的,只要在老师的指导下,勤于练习,熟练掌握,快速掌握相关的知识点,学习办公自动化是比较容易的。办公自动化无非就是机器操作,机器是人发明的,人脑虽然处理数据的能力有限,但是掌握机器的操作还是比较容易的。
首先确定你要用的软件范围,一般文员办公无非是Office/WPS、Adobe Reader、Photoshop之类的。建议你边用边看帮助文档,慢慢拓展应用的范围。要知道,这些软件功能相当强大,内容非常丰富,其中有些功能可能你一辈子也用不到,所以应该从你最常用的场景出发,熟练掌握后根据需要再探索新功能。
是现代办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。 办公自动化没有统一的定义。 凡是在传统办公室中利用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化领域。 在行政机关,办公自动化多称为电子政务,企事业单位称为OA,即办公自动化。
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