高士达技术【课程】行政助理成长研习营

学习对象：行政助理及办公文员

学习软件：OFFICE办公自动化相关知识与技巧

学习目标：快速、规范、准确制作OFFICE文档

学习时间： 12小时

课程安排：

*部分：亮丽的工作报告使您立于不败之地－－高效率的标准文档制作

  文字信息的录入技巧

  规范文档的创建捷径

  制定文档格式的*方案

  *价值的辅助工具

第二部分：变杂乱无序到有序－－建立完整的档案管理

  传统文档管理的弊病

  高效管理文档的方案

  文档的版本控制

  维护档案的安全性

第三部分：表现您不可替代的语言天赋－－办公室的语言关

  在一篇文档中显示多种语言文字

  灵活的中文简繁转换

  将文档转换为其他语言的文字

  特殊符号的快速输入

第四部分：成为上司的得力助手－－减轻主管对一般性工作的负担 

  迅速对信息作出反映

  通过数据分析提出建设性建议

  将你的思路归整为方案提交出来

  必要的“越俎代庖”

  联络客户的多种方法

第五部分：发现时间杀手，找出解决办法－－与上级和同事之间的时间配合

  管理与分配有限的时间

  将每天作的工作记录下来

  掌控公司资源的利用情况

第六部分：循序渐进安排会议的方法－－会议的组织和准备

  会议的规划与筹备

  视觉工具与资料的准备

  通过图表表达你的内容

第七部份：出色的管理来自良好的沟通－－创造和传递有效的信息

  通过电子邮件传递信息

  协调成员对文档的修改

  为合作伙伴发送直邮

  通过辅助工具进行宣传和通告