苏州卓一 让你的分析报告更具说服力 --Excel高效数据统计分析

日期：2012年3月20-21日

培训地点：苏州沧浪区解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼

费用：2580元/人   

【课程背景】               

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？

公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

如何同图表快速分析三大报表，即时发现资金流、销售、财务中的问题？

员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？

如何快速分析不同*不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？

为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？

诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？

【课程目标】

l        了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。

l        掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。

l        掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。

【课程时间】二天

【课程对象】

企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；及其他相关管理人员等。

【课程大纲】

*部分  快速制作各种统计分析报表

利用Excel数据透视表快速进行统计分析

²       创建表达多种统计信息的综合统计分析报表（统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等）

²       快速创建地区销售统计分析报表，分析地区的分布情况

²       快速创建商品销售统计分析报表，分析产品的市场分布情况

²       快速创建多种类别结构的统计分析报表

²       快速创建周报、月报、季报和年报表

²       快速创建环比分析报表、同比分析报表等

²       快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等

²       快速汇总多个工作簿和工作表数据，为进一步分析提供基础

第二部分  让图表说话：用图表准确表达出你的观点

²       图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则

²       是立体图表还是平面图表？

²       分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据

²       如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息？

²       综合案例研究与练习：图表类型对表达观点的影响

第三部分  图表的修饰与美化：突出图表的重点信息

²       图表结构及主要元素

²       不同类型图表元素的编辑与美化

²       突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

²       让图表元素动起来：在图表上显示单元格的重要数据

²       简单是美：更加精炼地表达信息

²       综合案例研究与练习：显示目标值、高低点连线、差值等信息的综合图表

第四部分  组合图表：表达更加复杂的信息

²       绘制两种单位的数据系列的组合图表

²       不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表

²       对原始数据进行必要的整理，以便绘制要求的图表

²       组合图表综合案例研究与练习

Ø        差异对比分析图

Ø        人员构成分布图

Ø        资金流动分析图

Ø        产品合格率分析图

Ø        完成率分析图

Ø        工资四分位分析图

Ø        堆积柱型图与独立柱形图的综合显示

第五部分  动态交互图表：让图表按照你的要求灵活显示

²       了解窗体控件及其使用方法（组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等）

²       掌握常见查找函数、动态名称等及其在绘制动态交互图表中的应用

²       绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧

²       动态图表综合案例研究与练习

Ø        显示*几个数据的图表

Ø        预算与实际执行情况对比分析图

Ø        月度费用结构分析和趋势分析图

Ø        绘制指定起始日期和天数的销售图

Ø        员工调查问卷分析图

Ø        随意显示不同产品不同分析项目的销售分析图

Ø        本量利分析图

第六部分  Excel与PPT整合应用：在放映幻灯时从不同角度展示信息

让PPT上的图表动起来：在放映PPT幻灯片时，将数据库数据或者工作表数据用图表的形式直接放映在PPT幻灯片上，随心所以从不同的角度动态展示信息，说明问题

讲师介绍：

杨老师：微软授权培训中心资深讲师，微软WEBCAST培训讲师，微软特约增值风暴讲师。

多年来一直从事微软MS Office2000/XP/2003系统产品的教学工作，主讲Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微软应用课程，并担任平面设计专职讲师，精通CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等软件的授课及产品设计。

擅长针对不同类型企业、不同*工作人员制定授课计划。

杨老师的培训课程深入浅出、生动实务、针对性强，授课风格幽默诙谐、案例生动，使学员受益匪浅。曾经培训的部分公司有：*移动、太古可口可乐、广州本田、中油BP、箭牌、味可美、广州创讯电子、深圳冲电气实业、谷菘塑胶、嘉灵开关、百威啤酒……