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《企业公文写作与运用》 主讲:敦女士(11月17日)
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*部分 企业公文基础知识
n 企业公文定义与作用
n 企业常用公文写作种类及适用范围
u 公文种类介绍:种类14种:
u 决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要……。
l ——案例分享:如此“报告”怎么没有下文了?
n 公文写作的特点
u 公文的特点:实用性
u 与文学写作的不同:目的性
u 与其他公务文书写作的不同:通用性
u 与私人文书写作的不同:规范性
n 公文写作的要求
u 准确:真实反映客观现实(内容)
u 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
u 得体:适应不同文种的需求(文体)
u 庄重:严肃的法定文书(文风)
u 质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
l ——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
第二部分 如何写好公文
n 行文中要注意的几个问题
u 行文应当确有必要,注重效用。
u 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
u “请示”应当一文一事,一般只写一个主送*,需要同时送其他机关*的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
u “报告”不得夹带请示事项。
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u 公文结构层次序数
u 公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
u “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
u 提取主题词。(工作大类具体工作文种)
n 写好公文的要点
u 抓住“一个中心”和“三个基本点”。
u 中心思想从哪里来?
u 写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
l ——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼
第三部分 怎样写公文(重点)
n 公文的形式与要求
u 如何掌握公文写作这门艺术。
l ——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
u 公文写作五部分:
l 导语要提笔入题
l 正文要主题突出
l 表述要正确无误
l 篇章要条理清楚
l 结尾要当断即断
l ——现场短片视频内容剖析:
第四部分 公文写作过程
n 公文写作的一般步骤
n 公文写作的主题与材料
n 公文写作的结构和语言
第五部分 行政事务公文写作
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n 公告、通告、通知
u 辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
u 熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
n 请示、批复
u 什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
u 如何写请示、报告、批示(练习,案例)
u 请示、报告的分类(讲授)
u 写作规范模式
n 计划、总结
u 了解计划的多种变体和时间限定(讲授)
u 熟悉计划和总结的写法(练习,案例)
n 纪要、简报
u 学会在会议记录的基础上写作会议纪要(记录和纪要区别)。(讲授)
u 了解会议纪要的成文格式。
u 简报的结构介绍等。
u 探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。(讨论)
n 函
u 了解什么情况下用函?一份得体的函所具有的意义(讲授)
u 熟悉怎么写函(练习,案例)
n 请柬和邀请函
u 了解请柬和邀请函的区别(讲授、练习)
u 得体写作请柬和邀请函(练习)
n 规章制度
u 如何拟写制度、章程及办法
u ——案例分享
n 课程回顾
u ——提问与答疑
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□汇款 □现金 □支票(限北京)
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