【学校名称】 上海易达教育 【交通线路】 交通便利 【关 键 字】 Word排版, Word应用培训, Word基础入门班
课程简介 |
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本Word培训课程重点讲述如何通过Word节、域、样式等高级排版功能进行Word文档的高效排版及邮件合并,本Word培训课程打破了以往的排版方式,把排版效率提高到了极限(如2分钟即可排好网上下载的几十页的《劳动法》,3分钟即可排好几十页的《通信产品市场分析报告》等)。 |
培训对象 |
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日常工作中经常使用Word,具备Word中高级水平的行政、人事、市场、助理等职业和职位,需要*幅度提高工作效率的人士。
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培训大纲 |
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第1章Word工作界面 |
1.1 标题栏(TitleBar) |
1.2 快速访问工具栏(QuickAccessBar) |
1.3 功能区(Ribbon) |
1.4 动态命令标签(ContextualTab) |
1.5 对话框启动器(DialogBoxLauncher) |
1.6 文档编辑区 |
1.7 标尺(Rule) |
1.8 状态窗口栏 |
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第2章设置文档的格式 |
【实例:述职报告页面设置】 |
【实例:通讯产品制造状况分析报告图表制作】 |
2.1 改变页边距 |
2.2 设置纸张方向 |
2.3 设置纸张大小 |
2.4 设置文档网格 |
2.5 实例训练:述职报告页面设置 |
2.6 述职报告页面设置操作步骤 |
2.7 快速而精确地调整文字宽度 |
2.8 插入封面 |
2.9 插入页眉和页脚 |
2.10添加和格式化页码 |
2.11插入时间和日期 |
2.12插入图片 |
2.13插入图表 |
2.14实例训练:通讯产品制造状况分析图表 |
2.15插入图形图示 |
2.16应用水印 |
2.17设置多栏 |
2.18应用页面背景 |
2.19使用页面边框 |
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第3章创建和应用样式 |
【实例:述职报告样式排版】 |
【实例:通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】 |
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3.1 理解“样式”的含义 |
3.2 “样式”的类型 |
3.3 “样式”的类型 |
3.4 应用样式的方法 |
3.5 创建和修改样式的方法 |
3.6 使用快速样式 |
3.7 改变快速样式集 |
3.8 在快速样式集中删除或添加样式 |
3.9 使用样式窗格 |
3.10 使用“应用样式”窗格 |
3.11 个性化“样式”窗格 |
3.12 清除样式和格式 |
3.13 实例训练:述职报告样式设置 |
3.14 应用样式实例操作步骤 |
3.15 设置文档样式 |
3.16 修改样式 |
3.17 带样式的多级编号 |
3.18 快速删除样式里的手工编号 |
3.19 在文档间复制样式 |
3.20 实例训练:样式复制 |
3.21 复制样式实例操作步骤 |
3.22 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比 |
3.23 轻松借用已有文档的样式 |
3.24 快速给段落应用样式 |
3.25 创建目录 |
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第4章设置节的格式及复杂页码设置 |
【实例:通讯产品制造状况分析报告页码设置】 |
4.1 分节符类型 |
4.2 分节符类型“下一页”实例 |
4.3 分节符类型“连续”实例 |
4.4 插入和删除分节符 |
4.5 普通文档页码的设置方法 |
4.6 带封面文档页码的设置方法 |
4.7 带封面与目录页文档页码的设置方法 |
4.8 实例训练:通讯产品制造状况分析报告页码设置 |
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第5章查找替换法快速排版综合实例 |
【实例:2分钟完成网上下载的《劳动法》快速排版】 |
5.1 删除多余的空格和空白段落 |
5.2 快速设置“章”标题 |
5.3 给章标题以外的段落快速设置首行缩进 |
5.4 快速设置条款开头“第X条”的字体及其后的空格 |
【实例:3分钟完成述职报告排版】 |
【实例:3分钟完成通讯产品制造状况分析报告排版】 |
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第6章Word高效排版与邮件合并 |
【实例:用Word邮件合并发邀请函】 |
【实例:用Word邮件合并打印工资条】 |
6.1 用Word邮件合并发邀请函 |
6.1.1 建立主控文档 |
6.1.2 选择收件人和编辑收件人列表 |
6.1.3 插入合并域 |
6.1.4 预览并检查合并结果 |
6.1.5 合并结果输出 |
6.2 Word邮件合并打印工资条 |
6.2.1 工资表的基本要求 |
6.2.2 邮件合并主文档 |
6.2.3 邮件合并主文档 |
6.2.4 在一页上打印多条记录 |
6.2.5 查看合并记录 |
6.2.6 通过域开关设置结果保留位小数 |
6.2.7 通过计算表达式设置结果保留位小数 |
6.2.8 合并文档 |
6.2.9 发送邮件 |
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