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随着社会的发展，不管是在职场中，还是定居国外，英语的份量是越来越重要了。今天就我的经验来给大家说说商务英语写作学到了什么，你要的商务英语、英文邮件写作都在这里了，关于商务英语学习体会的问题，商务英语主要学些什么?，商务英语写作中关于统计表格的英语用语。，商务英语写作：商务写作中比较重要的句子！，国际商务英语学习有什么作用？，职场商务英语写作，荐书 | 怎样提升商务英语写作？??。
相信很多小伙伴都看过芬哥在知乎的一个回答哪些神句拯救了你的英文邮件？这个回答一共收获7.7K赞，在所有的230个回答里排第一。不管是在百度还在Google里搜关键词「英文邮件」，排在搜索结果的第一位都是芬哥这个回答。这个回答已经把英文邮件的要点写得很清楚了，但是还是有很多小伙伴对如何提高商务英语写作，特别是写出地道的英文有很大的兴趣。还有很多小伙伴对外企的工作很向往，想要通过业余学习商务英语来获取进外企的机会。我刚毕业的的时候，也试图想找一本商务英语书来能够帮我提高英文写作和口语表达。可惜很遗憾的是，我看了很多书，但没有一本是我想要的。市面上的商务英语书籍有以下两种类型商务礼仪类： 教你如何接客、打电话、订机票、出差、会议之类职业发展类： 面试、和老板谈升官发财、绩效评估之类商务英语BEC考试类： 主要是商业杂志、销售市场、经营管理等宏观方面。这些商务英语教材，都有一个局限，就是里面的场景只占我们现实工作中极少的一部分，也许是因为写书的都是些教授，并没有参见过实际商业公司的工作，所以也很难去写出切合实际的内容。我们一年有几次要出差？ 一年谈几次升官发财呢？实际的工作中，占主要部分都是处理自己的具体业务，而每一个具体业务的本质都是沟通分歧和解决问题。比如一个设计工程师，每天使用英语的场景是 和别人讨价 这个设计到底行不行，做了几个新的产品发现测试没通过，赶快叫大家一起来讨论怎么办。新的项目上马了，给出自己的看法，追踪一下未完成的事项。所以说市面上的这些商务英语的教材，并没有触及到工作本质的部分，only scratches the surface. 这就是你为什么再怎么学这些课程，却发现实际也用不到。史蒂芬作为一个在职的外企人，把这么多年在外企实战中总结出来的英语，全部都写在了课程里。本课程取的名字特意叫 职场商务英语，特别区分于商务接待类的英语。这个课程差不多准备了半年了，一直在积累素材，却没有找到合适的机会统一整理一下，因为信息的分类和组织并不容易，而且要给每个词汇想出贴近实际工作的例句，实在不容易，需要不断去回忆上一次是在哪里用过这个词汇。趁这个国庆是假期，我终于完成了相当一部分的工作，并第一时间给我的朋友幽哥过目，幽哥看后大为赞赏。这个课程可以作为外企人入职培训教材了，我在外企工作了十几年，这些知识都是零散散的学到的，有些知识完全凭运气，很不系统，你有这个总结非常好，新人可以少走很多弯路了。幽哥《工作只需二十年》作者，资深外企职业经理人这个课程我还没更新完，目前更新的主要部分是《商务英语工作沟通和邮件写作必须掌握的100个核心高频词汇》 大家看看课程的预览部分。课程是图文和视频讲解两种方式。如果想快速浏览，可以直接看图文版，视频版的有详细的讲解。（由于时间关系，视频版比图文版要滞后一些，目前还只录制了一部分）以下是课程目录，部分课程还在更新中。猛戳链接或者二维码进入购买。跟500强工程师学职场商务英语 - 网易云课堂特别福利：购买成功可以加入芬哥的课程学习微信群，有疑问可以和芬哥直接交流（进入课程后可以看到入群方式）。特别注意：本课程最佳体验是在PC端全屏播放。手机端观看需要下载“网易云课堂"APP。 微信端打开以上二维码默认是用微信账号登录，切换到APP或者PC端时也请选择用微信登录（勿选择用手机号登录）。如果购买后找不到课程，请查看教程教程《如何进入课程以及如何加课程微信群？》芬哥，湖南人士，曾在500强外企、大型跨国公司担任汽车项目负责人，现某知名美资消费品牌高级工程师。已经写了30万字关于工作上使用的英语以及真实的职场经验的文章。对每一篇文章负责。
其实还是要把英语基础学好商务的东西会有专门的课的坚持“多说”、“多听”、“多读”、“多写”，那么你的英语成绩肯定会很出色。 一、多“说”。 自己多创造机会与英语教师多讲英语，见了同学，尤其是和好朋友在一起时尽量用英语去问候，谈心情……这时候你需随身携带一个英汉互译小词典，遇到生词时查一下这些生词，也不用刻意去记，用的多了，这个单词自然而然就会记住。千万别把学英语当成负担，始终把它当成一件有趣的事情去做。 或许你有机会碰上外国人，你应大胆地上去跟他打招呼，和他谈天气、谈风景、谈学校……只是别问及他的年纪，婚史等私人问题。尽量用一些你学过的词汇，句子去和他谈天说地。不久你会发现与老外聊天要比你与中国人谈英语容易的多。因为他和你交谈时会用许多简单词汇，而且不太看重说法，你只要发音准确，准能顺利地交流下去。只是你必须要有信心，敢于表达自己的思想。 如果没有合适的伙伴也没关系，你可以拿过一本书或其它什么东西做假想对象，对它谈你一天的所见所闻，谈你的快乐，你的悲伤等等，长此坚持下去你的口语肯定会有较大的提高。 二、多“听” 寻找一切可以听英语的机会。别人用英语交谈时，你应该大胆地去参与，多听听各种各样人的发音，男女老少，节奏快的慢的你都应该接触到，如果这样的机会少的话，你可以选择你不知内容的文章去听，这将会对你帮助很大，而你去听学过的课文的磁带，那将会对你的语言语调的学习有很大的帮助。 三、多“读”。 “读”可以分为两种。一种是“默读”。每天给予一定时间的练习将会对你提高阅读速度有很大的好处，读的内容可以是你的课本，但最好是一些有趣的小读物，因为现在的英语高考越来越重视阅读量和阅读速度。每道题的得分都与你的理解程度有很大关系，所以经过高中三年阅读的训练后，你必定会在高考中胜券在握。 另一种是“朗读”这是学语言必不可少的一种学习途径。 四、多“写” 有的同学总是抱怨时间紧，根本没时间写作文。其实“写”的形式很多，不一定就写作文才提高写作能力。比如写下你一天中发生的一些重要的事情，或当天学了某一个词组，你可以创设一个语境恰如其份地用上这个词。这样即可帮你记住这个词的用法，又可以锻炼你的写作能力学习英语不用花大块的时间，10分钟的散步可以练"说",吃完饭后可以读一会儿英语小说，睡前听几分钟英语，可以使你得到更好地休息……只要你每天抽出一些时间来练英语，你的英语成绩肯定会很快提高的。方法二：常有人问：学英语有什么诀窍？说老实话，要想掌握一种语言，在缺乏必要的语言环境的条件下，实在没有什么捷径可走。 概括起来，只有四个字：下苦功夫。我这绝对不是随便说说漂亮话而已。 凭我这几年学习英语的体会，只有日积月累，通过量变，才有可能实现质的飞跃。记得曾经有一段时间，在下了一番苦功夫之后，我仍感到自己的英语水平提高的太慢，于是就故意放松了几天。谁知等到再从新开始学习时，才明显的感觉到自己退步了许多。从那以后，我就给自己制定了这样一条座右铭：“拳不离手，曲不离口”，持之以恒。学好英语，兴趣很重要。正如爱因斯坦所说“兴趣是最好的老师”。学习英语的兴趣大大激发了我的求知欲。有人说，英语水平高是将来找到理想的工作甚至出国的资本。 这固然不错，但除此之外，我更觉得，英语是一扇窗口，他向我们展示的是一片广阔的天地，一派新奇的景象。当我能够用英语同外国朋友交流，了解国外的社会、历史、科学和文化，并取得第一手资料时，我才真正的领悟了掌握一种语言的妙处。 学好英语，一套科学的学习方法是必不可少的。由于个人实际情况不同，生搬硬套是行不通的。 但我相信：只要仔细体会，逐渐摸索，人人都可以创造出一套有特色并且行之有效的学习方法。在这里，我想同大家谈谈我在学习英语过程中的一些体会，以供参考。 尽管在中学时我的英语基础不错，但刚跨入校门的时候，我还是深深地感到了自己的差距。 要具备一定的听、说、读、写能力，首先要掌握五千到八千词汇。而作为一个高中毕业生，我当时的词汇量真是少得可怜。于是，我决定把迅速扩大词汇量作为主要突破口。 有的同学喜欢背大部头的词汇手册，而我觉得这样做，既枯燥，又不利于灵活运用。我于是就把着眼点放到了阅读上，词汇与阅读齐头并进，产生了事半功倍的效果。 为了迅速扩大词汇量我从一开始就选择一些当时对我们来说难度偏大的阅读材料。上千字的文章，通常会有二、三十个生词。这些文章涉及的范围很广，包括了多个领域的词汇。 我通常采取“两遍阅读法”，即第一遍着重训练阅读能力，第二遍着重扩大词汇量并培养语感。起初进行阅读训练时，我参考了《Active Readers》这本书。 首先从提高阅读速度入手。集中精力阅读一篇长度适中的文章，记下起止时间，并计算单位时间的阅读量。迫使自己进行快速阅读，便成了我的习惯。 在第一遍阅读过程中，我将重点放在训练速度，掌握文章大意及基本结构上，并找出问题，以便进一步阅读时着重解决。 第二遍阅读的重点有两个：一是扩大词汇量。具体做法是：把文章再过一遍，查出生单词，记到小笔记本上，有时间就拿出来背。 背单词，我从不利用整时间。当学习别的内容效率较低的时候，对我来说，背单词最合适。每次背的时间不一定很长，贵在多次反复。 当时我使用的是英汉词典，因为我觉得英文解释不便于记忆。而在扩大词汇量的初期阶段了解词的释意最为重要。就这样，随着阅读量的增加，面的扩宽，我的词汇量也就突飞猛进了。 只是到了后来准备TOEFL、GRE等考试时，我才开始背词汇手册，并使用英文解释，以了解词的确切含义及使用的语言环境。 第二遍阅读的第二个重点在于培养语感。仔细地体会精彩的语言，留意词的使用以及搭配，对某些段落我常出声朗读，甚至背诵下来。 这样做，有利于加强语感；为写作打基础。通过这种两遍阅读法，所读内容在我头脑中留下的印象一般都很深刻，而且也提高了阅读材料的利用率。 我十分重视阅读材料的选择。不单从兴趣出发，相反，有意识地读一些自己不甚了解、甚至不大感兴趣的科普、历史、哲学等方面的文章。另外，针对不同的训练目的，我还选取了内容难度不同的阅读材料。 例如，进行快速阅读时，可以选择生词量较小、篇幅较短的文章；而重点在扩大词汇量、拓宽视野的阅读训练，就选择英美报刊杂志。此外，我还注重循序渐进，根据不同阶段自己英语水平的变化选择相应的阅读材料。 在听、说、读、写四个方面，我从“读”中受益无穷。通过有意识的大量阅读、一方面扩大了词汇量，另一方面培养了语感。而这两方面我认为是掌握一种语言的两大支柱。 至于听、说、写三个环节，我其实并没有经过什么特殊的训练。读的东西多了，词汇量足够大，语感足够强，只要多加练习，这三方面的能力也就自然而然的提高了。 在听、说方面，英文广播以及原版电影都是极好的传播媒介。另外，利用一切可能的机会同外国朋友交谈，并着力模仿，都颇有成效。至于写作，在阅读量还不足的初始阶段，我并不急于自己动笔写，而是学习、模仿一些经典篇章。 《新概念英语》第三册，还有精读课本中的一些精彩篇章，我都背过，并常利用早晨的时间大声朗读，或者收听广播。这样一来，耳朵里听到、眼睛里看到了地道的英语，久而久之，自己也就学会说、学会写了。 有人问我：怎样才能在各种英语测试中取得高分。实际上，我并没有什么专门的应试对策。在听、说，读、写能力逐步提高的基础上，只要稍微做一些模拟试题，了解各种测试特点，成绩就自然不会坏。 我认为，与其到考试前夕，搞题海战术，倒还不如踏踏实实、一点一滴的积累。 在我看来，学好英语的“诀窍”无非是苦干加巧干。因为我深信：功到自然成。
商务英语的主要课程分两个方向，大约一半是国际经济与贸易的基础知识，另一半是英语基础以及贸易相关的专业英语。由于课程涉及到经济学，在大一大二会有微积分和线性代数的课程，属于公共课。但是对于高中理科专业的同学来说并不困难，文科的同学可能要下点功夫，但是绝不难。经济学的基础课程和数学有点联系，但使用的也不深奥。在大二下学期开始可能涉及到数学的课程就几乎没有了，开始转向贸易实务类的课程。将来就业的机会很多，可以选择区外贸公司，也可以做翻译等职业，要是在期间觉得对其他专业有兴趣，也可以修完第二学位在相关的专业领域从事销售或管理类的工作。商务英语是以满足职场需求为目的，内容涵盖商务活动全过程，它以语言为载体，把核心的商务内容放到其中，以职场人员和即将迈入职场的人员为目标，以商务活动中常用英语为重点的一种培训。商务英语的特点主要在于其教学的专业化、口语化和较强的针对性。归根到底，实用性是商务英语最大的特点。 适应岗位:外经贸等企事业单位的商务,管理,翻译,文秘,以及英语培训等工作. 主要课程:计算机应用,电子商务,商务英语,英语写作,英汉翻译,外贸函电,经济学原理,国际金融,世界经贸地理,国际商法,国际贸易实务,进出口业务与报关,国际商务,公关谈判等. 职业技能:具有熟练运用电脑进行业务处理的实操能力熟悉与商务活动相关的 法律法规,了解WTO规则 商务英语是我们理解商务场景下所应用到的英语，事实上它跟我们理解的英语口语、写作有本质上的区别，主要的区别在于一些词汇，基于不同的词汇，主要是名词 ，另外其他的区别还包括不同的句子，基本上为了适应不同的商务场合因此提出不同的词汇和句子，就构成了商务英语一定的特色。本质上跟普通英语没有很大的区别。
商务英语统计表格最常用的词组： 上升：increase rise ascend core surge go up climb mount level up 下降: decrease fall drop descend decline reduce lessen level down 平稳:stable steady remain/maintain/keep/be the same as/similar to 波动:fluctuate rise and falls up and down 占ocupy take up account for gain 而:while however whereas on the other hand actually/in fact 相比:by contract on the contrary likewise compared with 最高点:the highest the top the summit the peak the most 最低点:bottom less least rock bottom 平均:mean average 趋势:tendancy trend 预见: 达到顶峰: mount to 在***中占***:***gain the of 有一个稳定的过程:a stable period can be see 不知道这些能不能帮上你？？我建议你不要这样发帖子问关于商务英语写作的问题，报个班跟外教学多好啊，我就是报的恩京电话英语的商务英语口语班，虽然是口语可是写作和听力什么的技能都得到了很大提高，真是不学不知道啊，恩京英语是电话教学，你要知道，电话教学时最能够提高学生口语的培训方式呢，你可以随时随地地参加培训，不必担心迟到或者缺勤，恩京英语的老师都是经验丰富的外教，采用一对一教学，他们完成有能力让你在最短的时间学到最好的英语，而且恩京英语有专门的商务英语培训，非常适合我们，你应该知道，电话教学需要我们开口与外教进行交流，这样，在交流中，我们就提高了我们的商务英语，同时也提高了我们的英语听力，最近他们新推出的免费外企模拟面试相当不错，报名的可多了，相当火爆，你也抓紧体验哦。
英语写作是一项不小的挑战，尤其是商务英语的写作部分。怎样写出让判卷老师满意的作品呢?怎样保证自己在行文过程中逻辑通顺，语言清晰，精彩纷呈呢?怎样才能让我们提升商务英语写作水平呢?大家可以先来看看下面这些关键的句子。 1. There are some good reasons for... 这是一个用来分析原因的句型。我们看下面的例子： 人民生活状况改善的原因有两点。首先，我们一直在贯彻执行改革开放政策。其次，国民经济正在迅速发展，而且出生率已经得到控制。 There are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control. 2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ... 这是一个提出建议的句型。我们看下面这段文字是如何使用这个句型的： 我对解决这个问题的建议如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保护区。其次，有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。最后，对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。 My to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely. 3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth. 这是一个用来发表意见的句型。我们看看下面的例文： 人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。 It is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of people.4. As a popular saying goes " has two sides." 这是一个用来引起利弊分析的句型。看看下面的文段是怎么运用它的： 常言道：“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面，科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多的人民饱尝公害之苦。 As a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.5. For example 举例阐述最常用的就是这个了。此外还有for instance, let's take ... for example. 例文如下： 就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气，而且使城市拥挤不堪。此外，汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。 Let's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night. 6. It is generally believed that ... accepted 引证观点的常用句型。我们看看下面的例文是怎么使用这个句型的： 人们普遍认为，在发达人口增长的主要原因与其说是出生率的上升，还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。 It is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care. 这些句子希望大家能够仔细研究学习，这是商务英语中经常会遇到的典型句型。希望大家能够好好的把握。商务英语学习过程中如果遇到什么疑问，可以来沪江网寻找答案，这里的培训辅导课程也已经开课了，有需要的朋友千万不要错过哦!
一、简介： 国际商务英语：本教材共有16个单元，它们是Interview English、 Meeting English、Telephone English、Attending Fairs、A Business Trip、 English、Payment、Companies、Packing、 and Bill of Lading、L/C、Contract、Commodity 、Insurance、Banking、Foreign Exchange；每个单元均配有课文（对话）、单词、句型、注释、背景知识和语言操练等内容。本教材可供商务英语、国际贸易等相关专业的学生和教师使用，也可供从事外经贸实务工作者及自学人员参考与使用。 二、作用： 1、国际商务英语作为一种专门用途英语中的一个分支，是英语在国际商务场合中的应用。它涉及技术引进、对外贸易、招商引资、对外劳务承包与合同、国际合同、国际金融、涉外保险、国际旅游、海外投资、国际运输等等，人们从事这些活动所使用的英语统称为国际商务英语。英孚的MBE成人商务英语培训课程是为那些有一定英语基础且希望加强商务沟通技巧的学员而设的，另外您还可以参加我们的免费英语 Club&trade,有联谊晚宴、面试英语培训及简历工场等，扩大你的社交圈，获得更多商场人脉，为您的职场自信全面加码！ 2、国际商务英语的特点与普通英语不同，国际商务英语强调的是商务沟通能力，其追求的目标是用最准确、最清晰的商务语言来与同事、老板以及客户进行最有效的沟通和交流。另外商务英语还涉及了很多西方的先进管理思想和工作 方式，包括如何与外国员工合作以及他们之间的交流方式等等。基于此处，国际商务英语又包含了很多西方人的工作理念。
职场商务写作，很多同学会有一些误区，包括我自己：1. 文章越长越好，说明作者覆盖的范围广。之前写一个项目的Memo，我查了几天的资料，于是把所有做的调查放在里面，觉得这样老板才知道我做了这么多。结果可想而已，被老板删除了99%，最后那1%保留的估计是几个标点符号。2. 越多专业词汇越好，读者看不懂，更能彰显作者的能力。我之前一个同事做信用管理，每天给客户发的邮件都无比长，超多高深的英文词汇，每次读她的邮件我都要借用字典，同时也感叹她太 “专业” 了，竟然知道这么多专业词汇。3. 对于不确定的观点或事实，用模糊的语言带过。有时候懒惰，对于自己不明确的观点或事实，用模糊的语言来描述，比如非常多，十分有用，特别成功，很多人喜欢等等。我觉得无所谓，觉得这些东西无功无过，用来增加段落是可以的。4. 文章开头冗余，结论在最后面。认为结论就应该在最后一段写，前面可以描述所有推导的过程。我认为的这些道理到底对不对呢？带着这些疑问以及老板曾经对我鄙夷的“眼神”，在学完课程的那一刻彻底云开雾散。“种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在” ，一切都还不晚，只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得，分享商务写作成功的十条成功金律。1. Clarity above all （简洁才是王道） 你有站在读者角度审视自己的邮件或商务MEMO的整洁吗？结构清晰吗？篇幅剪短吗？重点突出吗？如果很少检查过，那十有八九就是结构没有那么简洁清晰。高考作文，老师都会强调字迹工整，不要涂涂抹抹，这样会得额外的版面分，因为有的判卷老师可能都没有读完就给了分数。对于商业写作而言，简洁才是王道绝对是首要原则。两分钟如果你的读者看不出你想要说什么，那么你的邮件会被自动忽略，现在知道为什么有时候发邮件对方不回复或回复太慢了吗？2. Save your audience's time （节省读者时间）写长篇大论其实远比短小精悍的文章来的容易，因为不思考，直接脱“手”而出，打字速度那么快，五分钟几百字的邮件就写好了。但是你有考虑读者的感受吗？你有想过想法就不会被读者充分理解，你的文章不是你的想法，而只是你的“文章”而已吗？只有做到文章简洁，结构清晰，思路流畅，才能赢得读者对你文章的加分项。用老师的观点，“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以为用了几个专业词汇，读者就会认为你很聪明，其实那些所谓的小聪明，正是你成功路上的拦路虎。3. Be the authority （成为权威）如何让自己成功权威？最简单的办法，把你所有文章中“应该“、”可能“、“也许“、“我认为“、“可以考虑”、“应该说明” （should/ maybe / could/ might/ I thinketc.）这类莫能两可的词统统清理干净。再读一遍，是不是觉得语气更坚定了呢？比如：We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我们认为这类改变可能会创造效率以进一步提高我们的供应链管理。仔细读两遍就会觉得这句话没有任何权威性，但是如果把哪些不确定的词清理干净之后呢？就会变成： These changes will create the we need to improve our supply chain. 这些变化会改进供应链管理的效率。你看，简单删除几个不确定的词，就会变得权威。当然如果你不确定的，一定要牺牲几分钟时间去google，追求权威的过程会让你成为真正的权威。再形象一些，权威就像第一个STOP的图标，你开车看到后会毫不犹豫停止；但是如果看到第二个STOP的标志呢？是不是乐了？没准会开过后再掉头看一下呢？4. Design your documents（设计整理你的文档）· 如果观点并列，尽量使用bullet point· 设计你的文档，让读者以最快速度看懂· 自己的东西一定要修改到自己满意再发出去。这是一个习惯问题。5. Scaffold well to write well（结构清晰，总分总最好）· 开头：开门见山说出你文章的意图，把最主要的观点放在最前面；· 主体：根据开头说的观点，分出一二三进行叙述；· 结尾：重复开头说的话，再次强调最主要的观念即结论6. Revise well to write well （没有好的修改便没有好的文章）我之前对于工作，包括写作的态度都是差不多就可以，从来不追求极致。有时候开会的时候，我的报告被发现公式有错误，或者分析的方向不对等等，归根到底都是没有好的修改，其实只要多问自己几个问题，就可以自我发现问题，不需要等到开会时措手不及。 如果你的东西可以让同事帮忙复查，那是最好的，及时的反馈对于成功而言功不可没；同时，想要成功一定要有愿意接受反馈；这样才能从建议中学习提高。 如果你的东西没有人可以帮忙复查，那分享一个自我检查清单：· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意练习，让自我检查变成一种习惯。 7. Write to your purpose （开门见山） 总分总式结构，开门见山，首尾呼应，这些再古老的规律用来写商业写作绝对实用。8. Grammar matters （语法正确很关键） 不要因为语法错误让你的文章大打折扣。英文可以参考 Active your voice （让你的语言是活的）如何让你的语言活起来？读给自己听，你就会发现哪些篇幅哪些词语不自然，让你的文章成为你的idea，而不只是一份A4纸+文字。10. Cut sentences and words （删减一切不不要的句子和词）· 尽量使用短句子。· 尽量减少介词。· 能用主动不用被动，能一个字说明就不用两个字。可能你会觉得这些道理我都懂，但是写作能力还是没有提高。请你停下来思考一分钟，你有每次写东西的时候都遵守这些看似简单的原则吗？如果没有，那么从现在开始请刻意练习。如果有遵守，但是还没有提高，那也请你按照原则一条条分析，是不是什么地方做的不够？以李小龙的这句名言结束本文，“我不怕那些练习了一万种踢腿招式的人，只怕那些把一种招式练了一万次的人”。“I fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee从现在请牢记这些基本的“招式”-简洁、结构、反复修改，并且让它们成为你的习惯!
商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用，每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料，对商务英语可能比较陌生。今天在这里推荐一本教程：《商务英语写作实例精解》。《商务英语写作实例精解》的作者雪莉泰勒（Shirley Taylor）是资深的现代商务英语写作专家，拥有几十年的教学和培训经验。目前市面上关于商务英语写作的书不少，但写得好的却不多。大部分书给人的感觉都过于模式化——无外乎列出一堆句型和模板，然后再给出一些不痛不痒的建议。但《商务英语写作实例精解》并不局限于介绍句型和模板这些细枝末节，而是更进一步从读者的角度出发来介绍一篇好的商务写作应该具有的基本原则。在20世纪中叶，商务往来与今天相比要更为冷淡和正式，这导致当时的文书写作也很正式。人们经常使用一些一本正经的繁文缛词，例如：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.与几十年前相比，今天的商务活动已经不再那么正式和刻板，但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种古板的风格。为此，作者在书中花了大量的篇幅来教导读者如何写好现代商务英语：忘掉教科书上那些正确而无用的套话，从读者的角度出发以轻松、自然和友好的语言来完成沟通。作者在书中重点阐述了下面这几条商务英语写作原则：1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。举个例子，对于上面提到的三个例子：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我们可以将其替换为更为自然的说法：(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you today.2.使用自然、口语化的方式写作商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体（比如学术论文）不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子：(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法：(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如：Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient. 同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写（例如把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz），因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。3.使用主动语态一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。举个例子，某个岛上噪音很大，而我们要强调“噪音”本身，而不是“听到噪音的人”，这时候应该说：The noise was heard all over the island.而不是使用主动语态：People all over the island heard the noise. 同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞，我们也会使用被动语态。例如：An mistake was made.在这句话里面，错误是谁犯的并没有明说，但如果写成：Our company made an mistake. 这意味着责任都要由“我们公司”承担。4.多使用动词而不是名词动词名词化（例如将avoid写成the avoidance of）会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。类似下面的句子：(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改为：(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch sessions.5.多使用短句研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占的比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。例如对于下面的长句：, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我们可以将它拆分为几个短句，这样更加便于理解：We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的这些原则之外，书中还对很多商务写作的细节进行了很详细的说明，包括邮件的组织逻辑、外观与格式、邮件的主题、开头与结尾等。同时，针对不同文书与商务信函的特点，书中还给出了大量相应的范本。如果你一开始不清楚如何写一封正确、得体的邮件，这些范本会是非常好的模仿案例。推荐对商务英语写作感兴趣或有需求的同学阅读。喜欢阅读外刊，致力于提高英文水平的同学可以关注我的公众号：英文悦读，公众号每周会分享对外刊文章的翻译，点评以及赏析，还有我个人的英文学习相关文章，欢迎关注，感谢！
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