随着社会的发展,不管是在职场中,还是定居国外,英语的份量是越来越重要了。今天就我的经验来给大家说说商务英语文本有哪些,商务英语写作的基本格式/结构/内容,商务英语写作:商务写作中比较重要的句子!,在线等!!华尔街商务英语文本,常用商务英语口语句子有哪些?商务英语口语句子50则分享!,求:BBC新编剑桥商务英语 文本下载,荐书 | 怎样提升商务英语写作???。
对于很多学生来说,可能没有实际的商务工作经验,所以刚接触商务写作会比较懵,你需要先把自己催眠成为一个商务环境中的职场人士。那么,商务英语写作的基本格式/结构/内容是怎么样的呢?第一步你要做的就是,了解你的写邮件对象。我们经常为了自己要写的内容感觉痛苦,我们编写复杂的电子邮件,报告看起来也很一般,大部分时候我们的努力并没有让我们的内容更容易阅读。了解一段文字的目的是为了给你一种方向感。 撰写商业报告应遵循特定的格式; 例如,公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式,但客户电子邮件或演示文稿最好要遵循礼貌,内容清晰和简洁这样的准则。你的收件人就是你的指南针; 你首先要换位思考,如果你是收件人,你想要知道的内容是什么?这样会大大缩小你写作的范围。你在邮件和报告中使用的语言风格和词汇等都符合你收件人的实际情况和当下的情景,这不仅仅是邮件内容有效性的问题,还体现着你的沟通技巧。你能不能水岸的运用你的沟通能力和不同的收件人沟通,让对方理解并给予你有效的回复。完成沟通的目标。第二步 你应该在内容和风格方面更加注意。你的文章有没有按照商务写作基本特征和规则进行组织?简单的语言 你写邮件也好,写报告也好写计划书也好,你的目的只有一个,就是把你的观点轻松快速的传达给你的观众。而要完成这一个目的,我认为多使用主动语态,选择常用的短单词避免使用过多形容词。我们来看两句话:"We’d love to be of " “We’d love to assist you.” 你认为在商务写作中,哪一句话更合适?答案是哪句更直接,更高效和易于理解的那就是你要的答案。will you be kind enough to 和 please你会选择哪个?当然是please! 和 和 try 和 help 在商务写作中二选一你选哪个?我们选用简短有效的单词组成句子,每个句子不要超过20个词,如果情况允许越直观的表述越好,可视化优于数字(5)避免不必要的修饰比如形容词和副词,还有那些which/that的从句明确的区分开观点和事实这两方面的内容应该在你的商业写作中明确区分。确保读者能够分辨什么时候你阐述的是事实,什么时候你阐述的是你个人的观点。强烈建议大家要注意这个原则,这样在实际工作中你可以避免很多的误解,保证你的写作不会含糊不清。你的目的只有一个你的每一次商务写作交流都应该是有明确的目的,你需要努力不要偏离这个目的。一次把一个问题讲透,而不是什么都讲。如果您通过电子邮件向同事发送后续电子邮件,请不要在同一封电子邮件中包含超过三个不相关的请求,在实务中也是要特别注意。如果你的收件人需要在冗杂的信息中来回摸索才知道你想表达什么?那你这个文章就认真失败了,你想一下,如果一个hr在给新员工培训的时候,说的不清不楚,之后的工作如何可能开展顺畅?第三步 通过选用格式让你的表达更加高效请你尽可能的通过使用标题,项目符号,编号和其他格式化功能(粗体,斜体,不同的颜色),来帮助阅读者更佳轻松浏览和扫描文本。 但要切记,这些highlight不要太过分!太多分散注意力的视觉元素会将焦点从信息中转移,注意力转移对你来说没有好处。这个原则适用于所有的商务写作,无论是电子邮件,报告还是,遵循格式会让你的写作更加清晰高效。如有可能,尽量用可视化的图形或图表来替换枯燥的文本。第四步你的商务文章发出去之前一定要认真修改校对!从第一稿到你最终的提案,中间一定会经历几次修改和校对。一个好的商务写作一定不会有语法和词汇错误,还有标点符号你也要注意!你提交之前要确保多次阅读保证你的文章的流畅性和可读性,没有令人尴尬的错误。你可以选择通过在线拼写检查器来进行纠正。考试也是一样,确保语法和单词的正确是基本要求。如果一封商务信函错误连篇,写信的人给人留下的印象会非常不好。第五步不要忘记你的态度和观点这是商业写作中很少被强调的部分,我们建议大家写作的时候多换位思考,可是了解你的读者和他们想要的东西是不足够的,你写作的目的其实还是为了你自己的诉求得到传达并得到良性的回应。通过换位思考,站在对方的角度想问题,你的文章很可能更容易得到积极的回应,此时你把收件人当作来你的焦点,当对方是焦点的时候,你的提议更有节能得到对方积极的回应,帮助,支持,参与和采取行动。而基于你自己观点出发的表述,用词才会真正的推动着对方朝着你期望的方向前进,让你变得可信,营造出良好的氛围。
英语写作是一项不小的挑战,尤其是商务英语的写作部分。怎样写出让判卷老师满意的作品呢?怎样保证自己在行文过程中逻辑通顺,语言清晰,精彩纷呈呢?怎样才能让我们提升商务英语写作水平呢?大家可以先来看看下面这些关键的句子。 1. There are some good reasons for... 这是一个用来分析原因的句型。我们看下面的例子: 人民生活状况改善的原因有两点。首先,我们一直在贯彻执行改革开放政策。其次,国民经济正在迅速发展,而且出生率已经得到控制。 There are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control. 2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ... 这是一个提出建议的句型。我们看下面这段文字是如何使用这个句型的: 我对解决这个问题的建议如下。首先,迫在眉睫的是建立自然保护区。其次,有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。最后,对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。 My to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely. 3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth. 这是一个用来发表意见的句型。我们看看下面的例文: 人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。 It is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of people.4. As a popular saying goes " has two sides." 这是一个用来引起利弊分析的句型。看看下面的文段是怎么运用它的: 常言道:“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面,科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多的人民饱尝公害之苦。 As a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.5. For example 举例阐述最常用的就是这个了。此外还有for instance, let's take ... for example. 例文如下: 就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气,而且使城市拥挤不堪。此外,汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。 Let's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night. 6. It is generally believed that ... accepted 引证观点的常用句型。我们看看下面的例文是怎么使用这个句型的: 人们普遍认为,在发达人口增长的主要原因与其说是出生率的上升,还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。 It is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care. 这些句子希望大家能够仔细研究学习,这是商务英语中经常会遇到的典型句型。希望大家能够好好的把握。商务英语学习过程中如果遇到什么疑问,可以来沪江网寻找答案,这里的培训辅导课程也已经开课了,有需要的朋友千万不要错过哦!
F:oh,George,I think we can make a deal. M: So do I. Cindy. Your toys have been such a hit in the United States that I can be sure they will do just as well as my stores in Paris and Madrid. F: I love the idea that children all over the world will be playing with our toys M: And parents all over the world will be buying them. F: I love that, too. M: I hope this is just the beginning. If your toys will sell as well as I think they will, we will be back to order more. F: here is hoping. We still have to work on. M: Well, for starters, how will you want to be paid? F: Our usual practice is to require a letter of Credit for the full amount. M: Okay, do you have specific ? F: That’s could be standard. We do require our firm can be M: that’s . What about the date of payment? F: Well most our Letters of Credit stipulate payment at sight M: I’m not sure that will work for us.We prefer at least 60 days. F: We are just a small company we can’t wait that long. M: Well, I have to discuss with my team. What about the delivery? F: Tell you what, let’s work out the delivery and the rest detail over lunch. I’m starving. M: Good idea. I’m hungry too. If we can work out some sort of agreement I can call the office when we get back and get the ball rolling. F: Teriffic .Let me get my coat and I’ll be ready with you. F 女性 M男性如果觉得有疑问,我可以再听听!
当今社会,商务英语越来越重要,常用的商务英语口语句子的积累也是非常有必要的。很多人会利用零碎时间来学习商务英语口语,常用商务英语口语句子有哪些?商务英语口语句子50则分享!今天小编整理了常用的50则商务英语句子,希望对大家有帮助!1. I've come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one.我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。2.You're going out of your way for us, I believe.我相信这是对我们的特殊照顾了。3. It's just the matter of the schedule,that is,if it is for you right now.如果你们感到方便的话,我想现在讨论一下日程安排的问题。4 .I think we can draw up a tentative plan now.我认为现在可以先草拟一具临时方案。5. If he wants to make any changes,minor can be made then.如果他有什么意见的话,我们还可以对计划稍加修改。6. Is there any way of ensuring we'll have enough time for our talks?我们是否能保证有充足的时间来谈判?7 .So our evenings will be quite full then?那么我们的活动在晚上也安排满了吗?8 .We'll leave some evenings free,that is,if it is all right with you.如果你们愿意的话,我们想留几个晚上供你们自由支配。9. We'd have to compare notes on what we've discussed during the day.我们想用点时间来研究讨论一下白天谈判的情况。10 .That'll put us both in the picture.这样双方都能了解全面的情况。11. Then we'd have some ideas of what you'll be needing那么我们就会心中有点儿数,知道你们需要什么了。12. I can't say for certain off-hand.我还不能马上说定。13 .Better have something we can get our hands on rather than just spend all our time talking.有些实际材料拿到手总比坐着闲聊强。14 .It'll be easier for us to get down to facts then.这样就容易进行实质性的谈判了。15 .But wouldn't you like to spend an extra day or two here?你们不愿意在北京多待一天吗?16. I'm afraid that won't be possible,much as we'd like to.尽管我们很想这样做,但恐怕不行了。17 .We've got to report back to the head office.我们还要回去向总部汇报情况呢。18. Thank you for you .谢谢你们的合作。19 .We've arranged our schedule without any trouble.我们已经很顺利地把活动日程安排好了。20 .Here is a copy of itinerary we have worked out for you and your friends.Would you please have a look at it?这是我们为你和你的朋友拟定的活动日程安排。请过目一下,好吗?21. If you have any questions on the details, feel free to ask.如果对某些细节有意见的话,请提出来。22. I can see you have put a lot of time into it.我相信你在制定这个计划上一定花了不少精力吧。23. We really wish you'll have a pleasant stay here.我们真诚地希望你们在这里过得愉快。24 .I wonder if it is possible to arrange shopping for us.我想能否在我们访问结束时为我们安排一点时间购物。25. Welcome to our factory.欢迎到我们工厂来。26. I've been looking forward to visiting your factory.我一直都盼望着参观贵厂。27. You'll know our products better after this visit.参观后您会对我们的产品有更深的了解。28 .Maybe we could start with the Designing .也许我们可以先参观一下设计部门。29 .Then we could look at the line.然后我们再去看看生产线。30 .These drawings on the wall are process sheets.墙上的图表是工艺流程表。31 .They describe how each process goes on to the next.表述着每道工艺间的衔接情况。32. We are running on two shifts.我们实行的工作是两班倒。33. Almost every process is .几乎每一道工艺都是由电脑控制的。34. The is greatly raised,and the intensity of labor is decreased.工作效率大大地提高了,而劳动强度却降低了。35. All produets have to go through five checks in the whole process.所有产品在整个生产过程中得通过五道质量检查关。36 .We believe that the quality is the soul of an .我们认为质量是一个企业的灵魂。37. Therefore,we always put quality as the first .因而,我们总是把质量放在第一位来考虑。38 .Quality is even more important than quantity.质量比数量更为重要。39. I hope my visit does not cause you too much trouble.我希望这次来参观没有给你们增添太多的麻烦。40 .Do we have to wear the helmets?我们得戴上防护帽吗?41. Is the line fully automatic?生产线是全自动的吗?42 .What kind of quality control do you have?你们用什么办法来控制质量呢?43. All products have to pass strict before they go out.所有产品出厂前必须要经过严格检查。44. What's your general ,may I ask?不知您对我们厂总的印象如何?45 .I'm impressed by your approach to business.你们经营业务的方法给我留下了很深的印象。46 .The product gives you an edge over your ,I guess.我认为你们的产品可以使你们胜过竞争对手。47. No one can match us so far as quality is concerned.就质量而言,没有任何厂家能和我们相比。48 .I think we may be able to work together in the future.我想也许将来我们可以合作。49 .We are thinking of expanding into the Chinese market.我们想把生意扩大到中国市场。50 .The purpose of my coming here is to inquire about of trade relations with your company.我此行的目的正是想探询与贵公司建立贸易关系的可能性。常用商务英语口语句子有哪些?商务英语口语句子50则分享!以上是今天小编整理的在商务英语口语交流中常用的50则句子,希望学商务英语的童鞋可以看看,做一下参考!干货分享:必思学:2021商务英语口语培训班哪家好?收费标准多少适合?必思学:BEC常用的商务英语词汇短句总结!商务英语词汇分享!必思学:商务英语干货!商务英文邮件神句有哪些?
我这有BEC,要吗?我考BEC,现在还在努力让自己学习,但是我始终提不其兴趣。
商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用,每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料,对商务英语可能比较陌生。今天在这里推荐一本教程:《商务英语写作实例精解》。《商务英语写作实例精解》的作者雪莉泰勒(Shirley Taylor)是资深的现代商务英语写作专家,拥有几十年的教学和培训经验。目前市面上关于商务英语写作的书不少,但写得好的却不多。大部分书给人的感觉都过于模式化——无外乎列出一堆句型和模板,然后再给出一些不痛不痒的建议。但《商务英语写作实例精解》并不局限于介绍句型和模板这些细枝末节,而是更进一步从读者的角度出发来介绍一篇好的商务写作应该具有的基本原则。在20世纪中叶,商务往来与今天相比要更为冷淡和正式,这导致当时的文书写作也很正式。人们经常使用一些一本正经的繁文缛词,例如:(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.与几十年前相比,今天的商务活动已经不再那么正式和刻板,但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种古板的风格。为此,作者在书中花了大量的篇幅来教导读者如何写好现代商务英语:忘掉教科书上那些正确而无用的套话,从读者的角度出发以轻松、自然和友好的语言来完成沟通。作者在书中重点阐述了下面这几条商务英语写作原则:1.用现代商务语言去替代过时或陈旧的表达商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。举个例子,对于上面提到的三个例子:(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我们可以将其替换为更为自然的说法:(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you today.2.使用自然、口语化的方式写作商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子:(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.这样的句子过于正式,读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感,影响商务沟通的效果,它们可以改为更加自然的说法:(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一点是,虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式,但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合,不适合出现在商业场景中,例如:Keep your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient. 同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写(例如把you缩写成u,把are缩写成r,把because缩写成cuz),因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。3.使用主动语态一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子:(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出来使用主动语态重点会更加突出,同时句子也会更为简洁。当然,并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。举个例子,某个岛上噪音很大,而我们要强调“噪音”本身,而不是“听到噪音的人”,这时候应该说:The noise was heard all over the island.而不是使用主动语态:People all over the island heard the noise. 同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞,我们也会使用被动语态。例如:An mistake was made.在这句话里面,错误是谁犯的并没有明说,但如果写成:Our company made an mistake. 这意味着责任都要由“我们公司”承担。4.多使用动词而不是名词动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。类似下面的句子:(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改为:(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch sessions.5.多使用短句研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。例如对于下面的长句:, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我们可以将它拆分为几个短句,这样更加便于理解:We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的这些原则之外,书中还对很多商务写作的细节进行了很详细的说明,包括邮件的组织逻辑、外观与格式、邮件的主题、开头与结尾等。同时,针对不同文书与商务信函的特点,书中还给出了大量相应的范本。如果你一开始不清楚如何写一封正确、得体的邮件,这些范本会是非常好的模仿案例。推荐对商务英语写作感兴趣或有需求的同学阅读。喜欢阅读外刊,致力于提高英文水平的同学可以关注我的公众号:英文悦读,公众号每周会分享对外刊文章的翻译,点评以及赏析,还有我个人的英文学习相关文章,欢迎关注,感谢!
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