我为大家整理了一份关于考取秘书资格证的报考指南,希望这份指南能为大家提供一些帮助。
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策、综合协调、沟通信息、处理文件、组织会议、处理事务等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
秘书的基本工作方式主要是处理信息和事务。而秘书实务则是秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事物和过程。
秘书职业主要涉及到办公室程序性工作,协助上司处理政务及日常事务,为决策及实施提供服务。这一职业包含了从基础文书、专职文秘到高级行政助理的完整行政辅助人员体系。对从业人员的文字和语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维和分析能力等都有较高要求。
秘书职业共设四个等级,分别为五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书。该职业在现代化、科学化和专业化方面的作用愈发重要,其在辅助各级领导进行综合管理、塑造企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面都发挥着不可或缺的作用。那么,文秘专业的就业前景到底如何?
从需求层次看,大多数单位选择了大专(高职)毕业生,只有少部分单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这表明,民营企业对文秘人才的需求更注重实际,一般倾向于接受过文秘大专层次教育的人才。企业更看重文秘人才的专业素养、技能和事务能力,而非仅仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型看,大多数单位选择了复合型秘书,这表明当前复合型人才的需求最大,其次是应用型秘书和创新型秘书。也有部分单位选择了操作型秘书和技术型秘书。
关于企业对文秘专业人才的需求特点与趋势,据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有一些共性特点,如良好的工作态度、谦虚好学的品行、肯吃苦耐劳、适应环境的能力、注重情商、善于沟通协调等。企业需要的文秘人员实际上是“综合文秘”,需要具备一专多能,有胜任文秘工作的综合素质和能力。商务秘书和涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。随着民企经济的发展,对文秘人员的文化素养要求也越来越高。文秘人员不仅要参与企业文化建设,还要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质培养和专业知识的教授等。那么如何进行报考呢?以下是一些步骤和建议:
需要在各省市职业鉴定官方的网站进行报名 ,然后准备相关材料如学历证明等等 。 提交考试费用并领取准考证 。 参加统一的考试 。考试合格后 ,就可以拿到证书啦 。考试的时间一般是在每年的五月份和十一月份的第三个周末进行 。考试的内容分为普通秘书和涉外秘书两大类 ,每一类都有五个级别 。可以根据自身情况选择报考级别 。希望以上内容能为大家提供一些帮助 。
关于报考等级和条件 :
一、考前培训与申报
1. 考前培训:根据个人现有条件,选择相应等级的指定教材进行培训,为考试做好充分准备。
2. 申报流程:符合条件的人力资源管理工作人员,经过考前培训后,由培训机构负责向劳动部门提交,并组织参加统考鉴定。
二、考试信息与报名
各省的报名方式有所不同,具体请关注各省最新报名通知。秘书资格认证考试时间通常为每年的5月和11月的第三个周末。
三、考试内容与形式
秘书考试包括理论考试和实操考试两部分。理论考试以客观题为主,涵盖职业道德、基础业务等内容,考试时间为1.5个小时。实操考试以主观题为主,包括工作要求、案例分析等,考试时间为2个小时。涉外秘书考生还需加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型。秘书二级考试还包括综合评审环节。
四、成绩查询与证书颁发
秘书资格考试成绩一般在考后两个月内可通过网上查询或电话查询。秘书认证的证书由劳动和社会保障部颁发,是从事秘书职业的资格准入证明。
五、不同证书的特色与要求
1. 国内秘书资格考试:以《秘书职业标准》和《秘书培训教程》为依据,考核秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求。证书等级分为五级、四级、三级和二级。
2. 商务秘书认证:由中国商业技师协会职业教育专业委员会设立,注重商务技能的培养与考核,帮生提升综合业务能力。证书等级有初级商务秘书、商务秘书和高级商务秘书。
3. LCCIEB认证:由英国伦敦工商总会考试局颁发,适用于需继续进修的专业秘书,特别是计划去国外深造的学生。其证书在全球90个受到普遍承认。
六、备考建议与注意事项
1. 备考时间:文秘专业的学生一般准备3-4个月即可,但需认真准备,注重理论知识和实操技能的结合。
2. 考试内容:需关注各科目内容采用的不同考试形式,如商务电脑技能部分为上机考核,外语部分需单独计算成绩。
3. 适用人群:各类在校生、正在或准备从事办公室工作的人均可报考秘书证考试。该证书也是许多公司和企事业单位文秘招聘的基本标准。
七、总结与展望
考试概览:备考时间大约需一年,考试难度颇高,特别是针对办公程序和速记方面的要求非常严格。为了强化训练,考生最好参加专门的培训课程。
认证机构:该考试由英国伦敦工商总会考试局以及中国教育部考试中心联合认证。
剑桥办公室管理国际证书(剑桥秘书):这一证书是教育部考试中心与英国剑桥考试委员会合作引进的,遵循国际标准开发的秘书技术和职业培训课程。这是一个国际和国内双认证的证书,不仅满足学员的就业需求,也满足从业人员提升技能的需要。当前,全球有160多个认可此资格证书。
适用人群:剑桥秘书证书考试分为初级、中级和高级三个级别,根据学历不同进行分层。初级适合高职、高专学生;中级适合本科生;高级则面向研究生及以上学历的学员。
权威性:UCLES(英国剑桥考试委员会)是享誉世界的考试机构之一。其设计的职业证书考试已在全球160多个开展,每年有数百万学员参加考试,具有极高的权威性。
报考条件:适用于中专或以上学历的在校生以及从事办公室工作的人员,需具备一定的英语基础。
考试内容:包括核心课程如文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理等;以及选修课程,如速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术等。考生可根据考试级别选择相应的考试模块。
国际职业秘书协会(IAAP)是全球著名的跨国性职业组织,在北京、上海等大城市设有培训点和考点。其考试影响力不容小觑,被业内称为“博士级”的资格证书。报考条件为高中以上学历,且具备6年秘书工作经验。考试内容涵盖企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能等方面。
考试时间:
1. 秘书证书考试分为秘书(涉外)和秘书(普通)两个种类,每个种类分为五级、四级、三级和二级。其中,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语三种语种。
2. 商务秘书考试是中国商业技师协会职业教育专业委员会设立的考试项目。
3. 剑桥办公管理国际证书考试被全球160多个认可,考试课程包括7个模块,每年3月和9月的第一个周六、周日进行考试。
商务秘书CBSC资格证书详解:
该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据相关文件设立的,旨在培养和造就职业化、现代化、国际化的商务活动管理职业人员,满足社会对商务活动管理人员的日益增长的需求。随着我国改革开放的深入,企业对商务秘书等基础性管理人才的需求迅速增加,对商务秘书的综合业务素质要求也越来越高。商务秘书需具备较高的文化素养、公关协调能力,以及利用现代化工具实现文档管理、信息收集、整理、分析等综合业务的能力。随着企业涉外业务的增加,对外语能力也提出了较高要求。目前,国内企事业单位的文秘招聘大多以此证书为基本标准。该证书分为初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书三个等级,考试内容分理论和技能两部分,采用不同考试形式。
关于2008年商务秘书(CBSC)资格证书考试的南宁报名信息,可在相关官方网站查询。报名时间由各有关报名组织单位(培训机构)在统一鉴定考试前40日办理。考试科目包括职业道德和业务素质、案例分析和工作实务、涉外秘书英语考试等。
商务秘书CBSC资格证书是一个重要的职业认证,对于提升个人在商务领域的就业竞争力和职业发展具有重要意义。
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