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秘书专业是一项重要的职业，秘书工作的专业性以及规范性要求很高。本篇文章旨在为大家介绍秘书资格考试的相关内容，帮助大家更好地了解并准备这一考试。
秘书是从事办公室工作的重要人员，主要负责协助上司处理政务及日常事务，为决策及实施提供服务。他们的工作涵盖企业基础文书处理、专职文秘工作以及高级行政助理等多个方面，构成了一个完整的行政辅助人员体系。在许多发达，对秘书人员有着严格的要求，必须持有相应的秘书职业证书才能从事相关工作。我国也实行了秘书证书制度，规定相关人员必须接受资格鉴定，取得资格证书后方能上岗。
新的秘书职业标准中，对秘书的等级进行了重新划分，并增加了新的等级。秘书职业具有综合性和辅助性特点，因此要求从业者具备多种能力，如文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。
接下来，我们将详细介绍秘书考试的报考条件及流程。五级秘书的报考条件包括经过正规培训并取得结业证书，或者在本职业连续见习工作2年以上。而四级秘书、三级秘书以及二级秘书的报考条件则更加严格，需要连续从事本职业工作一定的年限，并经过正规培训取得结业证书。涉外秘书的报考条件和等级与国内秘书相同，但需要加试秘书英语。
改革后的秘书职业考试分为情景录像测试和书面笔试两部分。其中，书面笔试部分采用统一的标准化考试模式，题型包括单选题、选择题和工作实务题等。考试内容主要依据《秘书职业标准》和《秘书培训教程》，包括文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化等多个方面。
秘书考试时间为180分钟，考试程序包括职业道德考核、情景录像笔试等多个环节。上半年和下半年的考试时间分别为5月和11月。考试教材采用统一鉴定考核教材《秘书培训教程》，由中央广播电视出版社出版。
在考试形式上，改革后的秘书职业考试更加注重实际操作和能力考核。理论考试主要考察职业道德和基础业务知识，而实操考试则主要考察考生在实际工作中的操作能力和问题解决能力。涉外秘书的英语考试还包括听力题、选择题和写作题等。
在备考过程中，考生需要掌握各等级秘书的考试要求和内容，熟悉考试形式和题型，加强实际操作和问题解决能力的训练。考生还需要关注考试时间和地点等信息，按时参加考试。
要提醒大家的是，参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审，采用笔试答辩的形式进行。在备考过程中，考生需要准备好个人工作业绩记录等相关材料，以便专家进行综合评审。
希望本篇文章能够帮助大家更好地了解秘书考试的相关内容，为大家备考提供有益的参考。一、考试内容与形式
第1段主要考察职业道德和基础业务素质，这些内容将被整合成一本卷册，考生需使用一张答题卡作答。第二段则包括案例分析和工作实务，考生需在卷册中的相应位置直接书面回答问题。其中，第二段考试还涉及专业能力考核，部分内容会播放录像，而涉外秘书英语考试则会播放听力磁带。
第二段中，涉外秘书部分特别注重英语能力的考核，考生需在卷册上直接作答英语问题。第四段则详细说明了秘书二级的考核内容及方式。
在考试流程方面，监考人员会在第一段考试分钟发放答题卡并指导考生填写基本信息，其余各段考试前2分钟则发放相应的卷册。考试结束后，监考人员会统一收取卷册和答题卡。
二、秘书及涉外秘书考试指南
考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，其中及格分数线为60分。考试成绩大约在考后45天可以查询，具体可咨询各地职业技能鉴定中心。在成绩计算方面，各级秘书考试的整体及各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，总成绩不及格但仅一项成绩不及格者，其合格成绩可保留一年有效。
秘书资格证是国内从事秘书职业的资格准入证明。涉外秘书的考试内容除了秘书基础知识外，还包括英语专业知识和技能。考试形式包括书面应答、情景模拟、任务解决和综合测试等。还有业绩评估环节，由专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
三、涉外文秘资格证考试详解
涉外文秘资格证考试由劳动和社会保障部推出，分秘书（涉外）和秘书（普通）两种类型。其中涉外秘书专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，考生可根据自己的专业语种选择应试语言。考试一年两次，分别在上半年5月和下半年11月进行。
对于报考资格，虽然没有严格要求必须有工作经验，但考生仍需仔细阅读并遵循相关报考规定。有专门的考试辅导书可供参考，考生也可选择报班学习或自学。
关于发证机关，涉外秘书资格证书的发证机关是劳动保障部。市场上存在多种类型的证书，但最权威的证书发证机关为劳动保障部。如果考生想要了解更多信息或报名参加考试，可以通过正规渠道进行咨询和报名。
四、其他注意事项及推荐证书
考试方式：通过作业设计、实践考核等多种方式评估工作技能的掌握程度。
考试等级：本考试分为初级、中级和高级三个级别。
考试时间：每年年底将推出2至3个模块的考试。
报名条件：考生无特定条件限制。
关于五级秘书的报考条件：
1. 完成五级秘书正规培训并达到规定标准学时数，取得结业证书；
2. 在本职业连续见习工作2年以上。
关于四级秘书的报考条件：
1. 已取得五级秘书证书，并连续从事本职业工作2年以上，再完成四级秘书正规培训达到规定标准学时数，取得结业证书；
2. 已取得五级秘书证书，连续从事本职业工作3年以上；
3. 连续从事本职业工作4年以上；
4. 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定，以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）。
关于三级秘书的报考条件：
1. 已取得四级秘书证书，连续从事本职业工作4年以上，完成三级秘书正规培训达到规定标准学时数，并取得结业证书；
2. 取得四级秘书证书，连续从事本职业工作5年以上；
3. 取得本科，并连续从事本职业工作2年以上。
关于二级秘书的报考条件：
1. 取得三级秘书证书，连续从事本职业工作4年以上，完成二级秘书正规培训达到规定标准学时数，并取得结业证书；
2. 取得三级秘书证书，连续从事本职业工作6年以上；
3. 取得本科，并连续从事本职业工作4年以上。涉外秘书需增加外语考核部分，二级秘书需增加业绩评估部分。
考试内容：
1. 主要依据《秘书职业标准》和《秘书培训教程》；
2. 包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容；
3. 涉外秘书需加试一门外语成绩（目前仅提供英语语种）。考试时间为总分为100分，得60分及以上为及格。
具体考试日期方面，例如2015年的秘书资格考试时间为上半年5月16日和下半年11月21日。
关于秘书职业：
秘书职业主要从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务，并为决策及实施提供服务。该职业包含了从基础文书、专职文秘到高级行政助理的完整行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维和分析能力等。
本职业共分为五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书四个等级。 报名时间通常在考试前两个月左右开始，比如2011年的报名时间可能会在三月开始。 涉外文秘考试的具体日期是每年根据实际情况确定的。 考核试卷分为多个阶段和科目，包括理论考试和实操考试等内容。
考试教材主要采用统一鉴定考核教材《秘书培训教程》，由中央广播电视出版社出版。包括不同级别的教程，如基础知识、三级秘书、四级秘书、五级秘书和二级秘书等。 考核试卷阶段包括职业道德、基础业务素质、案例分析等内容的书面应答，以及情景模拟工作实务任务解决、英语考试综合测试（涉外秘书要求）和业绩评估（二级秘书要求）等部分。 考核方式包括书面应答和情景模拟等。
书面应答：考生在针对标准化书面试卷上的问题，需在答题卡上作出回应，题型涵盖单选题和选择题。
情景模拟：考生需观看情景录像，并根据录像内容就相关书面问题进行笔答。共有两段录像，每段录像涵盖15个知识点。
任务解决：考生需对提出的书面工作任务进行书面回应。
综合测试：对于涉外秘书的英语考试，包含听力题、选择题和写作题。
业绩评估：专家将对考生提供的个人工作业绩记录进行全面评估。
考试构造如下：
每一段考试的考卷都被整合成一册。第一段包括职业道德和基础业务素质，使用一张答题卡作答，按顺序合并装订。第二段包含案例分析和工作实务，考生直接在卷册中相应位置回答。值得注意的是，第二段考试会部分播放录像进行专业能力考核，而涉外秘书英语考试则通过听力磁带进行。第三段专注于涉外秘书的英语部分，考生同样直接在卷册上回答。第四段则是秘书二级的考核内容和方式。
对于监考流程：
1. 监考人员在第一段考试开始分钟发放两张答题卡并指导考生填写基本信息；在各段考试开始前两分钟发放相应的卷册。
2. 监考人员在每段考试结束后统一回收卷册和答题卡。
关于分数级别与成绩查询：
考试分为三个级别：不及格、及格和优秀。及格分数线为60分。成绩查询时间大约在考后的45天，考生可咨询各地职业技能鉴定中心了解具体成绩。成绩的核算方式是基于满分60%的及格标准，任何一项不及格都会导致总成绩不合格。对于总成绩不及格但仅一项成绩不及格的考生，其合格成绩保留一年有效，期间可申请一次补考。证书成绩由理论成绩和操作成绩两部分组成，五级、四级和三级秘书的成绩计算方式略有不同，而涉外秘书的外语成绩单独计算。
要成为外资公司的涉外秘书或助理，需要具备的特质包括决心、勤奋意愿、不断挑战自我以升级知识、永不言败的心态，以及最重要的：对未来在该公司或行业内其他公司工作的愿景。这张证书虽重要，但真正重要的是面试官对你的能力的感觉。本文希望能帮到你，祝一切顺利！关于涉外秘书资格证考试，共设五个等级：五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书及涉外秘书。秘书证书考试内容包括文书写作、公关礼仪等科目。在我国，为提升秘书职业素质，已推行秘书证书制度，要求从业人员必须取得资格证书后才能上岗。随着社会的发展，我国对秘书职业的要求越来越高，许多发达对秘书人员都有严格的要求和认证制度。
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