英语培训班学员日常考勤签到记录统计管理表

英语培训班考勤表

班级名称： _________________________ 学期/周期： _________________________

教师： _________________________ 日期范围： ______年____月____日 至 ______年____月____日

| 序号 | 学员姓名 | 联系方式 | 日期 1
(__/__) | 日期 2
(__/__) | 日期 3
(__/__) | 日期 4
(__/__) | ... | 日期 N
(__/__) | 出勤次数 | 缺勤次数 | 迟到次数 | 请假次数 | 备注 |

| :--

| 1 | | | | | | | | | =SUM(D2:Z2) | =COUNTIF(D2:Z2, "缺勤") | =COUNTIF(D2:Z2, "迟到") | =COUNTIF(D2:Z2, {"事假","病假","其他假"}) | |

| 2 | | | | | | | | | =SUM(D3:Z3) | =COUNTIF(D3:Z3, "缺勤") | =COUNTIF(D3:Z3, "迟到") | =COUNTIF(D3:Z3, {"事假","病假","其他假"}) | |

| 3 | | | | | | | | | ... | ... | ... | ... | |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |

| M | | | | | | | | | =SUM(DM:ZM) | =COUNTIF(DM:ZM, "缺勤") | =COUNTIF(DM:ZM, "迟到") | =COUNTIF(DM:ZM, {"事假","病假","其他假"}) | |

| 总计 | | | =SUM(D2:DM) | =SUM(E2:EM) | ... | ... | ... | =SUM(Z2:ZM) | =SUM(AA2:AAM) | =SUM(AB2:ABM) | =SUM(AC2:ACM) | =SUM(AD2:ADM) | |

使用说明：

1. 填写基本信息： 在表格顶部填写班级名称、学期/周期、教师姓名和具体的日期范围。

2. 设置日期列：

将表头中的 “日期 1”、“日期 2”... “日期 N” 替换为每次上课的实际日期（例如：2023-10-01, 2023-10-08）。

可以根据需要增加或减少日期列的数量。

3. 填写学员信息： 在“序号”、“学员姓名”和“联系方式”列中填写所有学员的信息。

4. 考勤记录： 在每个学员对应的日期单元格下，记录当天的出勤情况。建议使用以下符号或缩写（也可以自定义）：

√ 或 P： 出勤 Present

A 或 缺勤： 缺勤 Absent (无故未到)

L 或 迟到： 迟到 Late (例如：迟到10分钟以上)

事假： 事假 Personal Leave (提前请假)

病假： 病假 Sick Leave

其他假： 其他原因请假 Other Leave

/ 或 公假： 公假 Official Leave (如代表学校/公司参加活动，可与教师协商是否计入出勤)

空白： 尚未记录或该日期无课 (确保区分开)

5. 利用公式（可选但强烈推荐）：

出勤次数 (AA列)： 使用公式 `=SUM(D2:Z2)` (假设D2到Z2是该学员的所有考勤记录列)。此公式会计算该学员所有被标记为“√/P”的次数。注意： 此公式默认所有非零、非文本的标记都会计入。如果您只使用“√”，它会计数正确。如果混合使用“P”等文本，公式需要调整或需确保SUM函数能正确计算（SUM会忽略文本）。更精确但稍复杂的公式是 `=COUNTIF(D2:Z2, "√") + COUNTIF(D2:Z2, "P")`。

缺勤次数 (AB列)： 使用公式 `=COUNTIF(D2:Z2, "缺勤")` 或 `=COUNTIF(D2:Z2, "A")`。此公式会统计标记为“缺勤”或“A”的次数。

迟到次数 (AC列)： 使用公式 `=COUNTIF(D2:Z2, "迟到")` 或 `=COUNTIF(D2:Z2, "L")`。统计标记为“迟到”或“L”的次数。

请假次数 (AD列)： 使用公式 `=COUNTIF(D2:Z2, "事假") + COUNTIF(D2:Z2, "病假") + COUNTIF(D2:Z2, "其他假")`。统计所有请假类型的次数总和。也可以简化为 `=COUNTIF(D2:Z2, {"事假","病假","其他假"})` (在支持数组的Excel版本中)。

总计行： 在最后一行（学员行下方）的日期列和统计列下使用 `SUM` 函数，计算全班当天出勤总数、总缺勤数、总迟到数、总请假数等。例如：

日期1总计：`=SUM(D2:DM)` (假设学员数据从第2行到第M行)

出勤次数总计：`=SUM(AA2:AAM)`

缺勤次数总计：`=SUM(AB2:ABM)`

...以此类推。

6. 备注 (AE列)： 用于记录特殊情况说明，如某次迟到原因、请假详情、补课安排等。

7. 格式调整：

冻结窗格： 选中第3行和C列交叉处的单元格（即D3单元格），然后使用“视图”->“冻结窗格”->“冻结窗格”。这样滚动时学员姓名和日期标题会固定显示。

条件格式（可选）： 可以对日期列设置条件格式，例如将“缺勤”标记为红色，“迟到”标记为黄色，方便快速识别。

数据验证（可选）： 对日期单元格设置数据验证（下拉列表），只允许输入预设的符号（√, A, L, 事假, 病假, 其他假），避免输入错误。

打印设置： 根据需要调整页面方向（横向通常更好）、缩放比例、页边距，确保所有列都能在一页打印出来（或设置打印区域）。

优点：

清晰明了： 直观展示每个学员在整个周期内的出勤情况。

易于统计： 利用公式自动计算关键数据，省去手动统计的麻烦。

便于分析： 快速找出出勤率低的学员、迟到频繁的日期等。

有据可查： 作为教学管理的重要记录，可用于学员评估、与家长/学员沟通、课程改进等。

提示：

建议使用电子表格软件（如Microsoft Excel, Google Sheets, WPS表格）制作和管理此表，以便充分利用公式和格式功能。

定期（如每周或每两周）更新一次考勤表，避免积压。

考勤规则（如迟到多久算迟到、请假流程、缺勤后果）应在开班时向学员明确说明。

希望这份模板对您的英语培训班管理工作有所帮助！您可以根据实际需求灵活修改它。