上海市针对培训机构退费问题已形成多层次监管体系。根据《上海培训机构退费管理办法》,退费规则依责任归属分为三类:机构原因导致停课的,需全额退还剩余学费;开课前因重大疾病、意外伤亡等不可抗力退费的,扣除实际消耗课时费用;开课后无正当理由退费的,则扣除已消耗课时费后仅返还剩余学费的80%。这一规定明确将“正当理由”限定于健康或家庭重大变故,普通退费请求面临高额折损。
政策执行中却存在“双轨制”现象。2025年发布的《培训机构退学退费服务标准合同》示范文本显示,市场化机构普遍采用更宽松的梯度退费规则:课程开始7日内可全额退款,7-30日内退费50%,30日后仅退20%。这种差异导致学科类与非学科类机构退费尺度不一,消费者实际权益取决于所报课程性质。更值得注意的是,政策要求机构在招生时公示退费规则,并以“一式两份签字确认”方式确保消费者知情,但实践中往往流于形式,许多学员签约时未充分理解条款法律后果。
高额违约金争议是退费矛盾的核心。2024年消费者投诉平台“电诉宝”案例显示,高顿教育学员李女士要求退还12,800元CPA课程费时,被扣除违约金及课时费共计8,960元,实际退款仅剩30%。类似案例中,机构常援引合同条款主张扣费合理性,但学员质疑其公平性。法律界对此存在分歧:部分法院依据《民法典》第497条认定“概不退款”条款属无效格式条款(如辽宁(2024)辽02民终7078号案);也有判决支持按约定比例扣除,理由是基于合同意思自治原则。
课时消耗的计量标准同样引发冲突。政策规定“已消耗学费=课时数×当季课单价”,但“有效课时”认定模糊。例如有学员反映,机构在未告知情况下将“赠送课程”纳入总课时基数,变相降低退款比例;另有案例中,机构将“课程资料费”“系统使用费”等附加成本打包计入消耗金额。更隐蔽的操作是“进度强制完成”——上海高顿教育投诉案例中,销售人员未经许可将预科班进度标记为100%,导致学员丧失对应课时退款权。这些操作暴露出现行规则对“课时消耗”定义缺乏细化标准。
协商调解仍是首选渠道。根据浦东新区消保委实务指引,消费者可通过“投诉-调解-协议”三步流程主张权利:先向机构提交书面退费申请表,经任课教师确认责任方后,由教务部门核算课消;若协商失败,可申请消保委介入。2024年数据显示,上海消保委年均处理培训类投诉超2,000件,调解成功率约65%。但该方式局限性明显——当机构资金链断裂时,调解协议可能无法执行。例如2023年上海“朗阁教育”倒闭事件中,数百名学员虽获退费裁决,但因账户无资产最终未能回款。
司法诉讼的成本与收益需权衡。法律途径适用于争议金额较大或存在欺诈的情形。根据《预付式消费司法解释》,消费者可主张“七天无理由退款”或“格式条款无效”。但实务中需考量三要素:证据完整性(合同、付款凭证、沟通记录缺一不可)、诉讼成本(5,000元标的案件受理费约50元)、执行风险。值得注意的是,上海法院近年对“课程有效期”条款认定趋于灵活——某案例中,法院以“有效期提示不明确”为由,判决过期课程仍可部分退款((2020)沪0115民初88184号),这为超过合同期限的诉求提供新可能。
资金监管政策亟待落实。教育部等六部门《关于加强校外培训机构预收费监管工作的通知》明确要求机构采用银行托管或风险保证金制度,但上海执行力度参差不齐。理想模型是非学科类机构单次收费不超过5,000元,学科类机构不得超3个月(或60课时)。然而2024年抽查显示,仅35%机构完全采用预付费专户管理。反观浙江师范与上海外国语合办的公派留学英语班,因属公办项目,培训费直接进入财政账户,退费争议率为零,这印证了资金隔离机制的有效性。
行业自治需补足政策盲区。针对“退费计算标准不统一”问题,上海市消保委建议推广 “课时价值递减”动态模型:前1/3课程按单价100%计算,中段按70%,后段按50%。同时鼓励机构建立“冷静期”制度,参考健身行业“7天无理由退费”实践。在法律层面,锦天城律师事务所分析指出,机构可通过“课程期限”条款降低风险,但需避免模糊表述(如“上完截止”),应明确约定有效期及延期规则。引入第三方保险机制亦是可行方向——北京已试点“培训履约保证保险”,上海可探索类似风控工具。
上海英语培训退费困境折射出预付费模式的结构性风险。从政策维度看,需细化“不可抗力”认定标准,将教学质量不符宣传等情形纳入无责退费范围;同时强制推行资金监管账户,防止机构挪用预付款。消费者层面则要破除“签约即认可”思维,在付款前需确认:课时计量方式是否写入合同、违约金是否超过法定上限(通常不超损失30%)、课程转让是否被允许。
对机构而言,合规经营是长远之本。参照《消费者权益保护法实施条例》,企业应建立售前告知、售中履约、售后追溯的全流程机制。正如上海市消保委副秘书长宁海所言:“投诉处理不是终点,而是产品优化的起点”——只有将退费数据反哺至课程研发,才能真正减少纠纷。未来可探索“培训费用分期支付”技术方案,即学员按课时进度分次付费,从根源破解退费难题,这或许是行业可持续发展的关键密钥。
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