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具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效美观的图文排版方式。
初学者是多久才能累积出来呢？一个月、两个月三个月，还是半年一年甚至更长的时间呢？时间也不能拖得太长。如果拖的时间长了累积的时间也会更多才能学会因为学会的一些操作长时间不操作又会忘记。大家想想中学时学习的数学物理、化学等知识现在还能记起多少？所以多久学会办公软件用户自己可以大概估算一下几个月能学会。
电脑办公其实并不复杂。现在网络这么发达，想学什么东西网上都有，并且很多都是不需要花钱的。比如在头条上就有很多成系列的教程，可以去找来看看，很快就可以上手，然后就是多练习，工作中举一反三。挺基础的技能，和开车一个级别。好多人都说自己笨，其实真的笨，学车的时候能把教练气出病来，现在也开着到处溜。你对学电脑的渴望能跟上学开车的渴望，学电脑就不难。
宁波奉化推荐受欢迎的电脑办公培训机构名单榜首一览_2023已更新(今日/推荐)不困难，因为现在基本上都会使用计算机，但就要看你要学习计算机哪方便？如果说你要学习计算机语言的话，这个会有点困难，因为我当时自学的时候看的是动力节点的视频教程，当时我差不多学习了一年的时间，所以说，学计算机不难，但要看你学习的是那方面。
其实也得看个人的学习能力怎样，有些人比较聪明网络上下载几个视频软件学习下一两天也就能操作，有些比较笨，迟钝点，学习能力不怎么样的理解能力不强的人学习起来，那就相对而言比较吃力些了，估计两三个月也未必学的成。
可以进行文字处理表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。办公软件的应用范围也是很广泛的，大到社会统计小到会议记录，数字化的办公，这些数字化的办公离不开办公化的帮助。
办公软件概念很宽泛，并没有严格的范围定义。大体上根据日常办公所需，应该掌握一般性文字处理软件如WORD、WPS；简单数据或表格处理如EXCEL；简单图像处理如PHOTOSHOP或ACDSee，汇报、演示、介绍等辅助性软件如POWER POINT，等等。 熟练掌握上述基础性办公软件，可以应付一般公务性活动的文秘保障性工作。或者说，在现代办公条件下，懂得上面的东西不一定会做得很好，但不懂这些东西一定没法工作。
基本上任何内勤工作都要求会使用常用办公软件Excel、Word、PPT三件套，当然打字、邮箱是必然要求会的，所以学会办公软件是做职能工作的基础，不是适合什么工作，只有在这个基础上再加上个人专业技能才能说适合什么工作。
现今办公软件已成为工作生活中必不可少的工具。最常见的办公软件有：Microsoft Office，包括Word和Excel以及PowerPoint等，适用于文字处理表格编辑和演示制作；Adobe Acrobat适用于查看和编辑PDF文件还有WPS Office是一款免费的办公软件，功能与Microsoft Office类似，包括Writer和Spreadsheets和Presentation等模块；Foxit Reader也是一款PDF阅读工具用户体验非常好。以上这些软件功能繁多，操作简单且易上手，可以大大提升工作效率，是要每一个办公室人员都应该掌握和运用的基本工具。
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