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办公自动化可以提高员工的工作效率、办公系统中的公用文档、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行,员工就可通过办公系统及时了解企业最新信息,有利于部门之间的沟通与合作,也能节省很多沟通上面的时间,省去很多不必要的麻烦。
现代企业中很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。做一份简单的PPT,因为做得丑影响了公司的形象最终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次没有分清楚,字5体大小不一样,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。文员看似是一份简单的工作但涉及面广
这要看你需要学习的难度吧,如果你只需要学习一些基本的操作,是可以自学的,但是你要精通办公软件,那是需要花费很多时间去学习的,有些需要使用一些高级的办公软件操作的人,就需要去掌握大概80%的相关操作,就是所谓的办公软件二级证书的难度,所以还是需要去系统的学习。
办公自动化简单吗?其实办公自动化在所有技能类的课程里是相对来说简单的,只要在老师的指导下,勤于练习,熟练掌握,快速掌握相关的知识点,学习办公自动化是比较容易的。办公自动化无非就是机器操作,机器是人发明的,人脑虽然处理数据的能力有限,但是掌握机器的操作还是比较容易的。
可以提高员工的工作效率。 各类文件的审批、签字、盖章都可以通过办公自动化进行,为我们节省了大量宝贵的时间。 如果有变化,您可以随时根据企业的实际情况设计个性化的流程,也可以有条不紊地做一些灵活的工作。
由于需要计算机处理的信息的数字化,以及办公环境的网络化,跨部门的连续作业,淘汰了以纸质媒体为载体的传统传输方式。 使用“无纸化办公”一方面可以节省纸张; 另一方面,它又快又准,便于文档的编辑和重用。
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