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新手学习办公软件的技巧,1、Word应该是这三个软件中最常用、最了解的软件。 它最大的功能是文档的输入和排版,而不是繁琐的手写。 它也是最简单的办公软件。 只要您知道如何使用菜单栏“开始”界面中的工具,您就可以掌握一两次。 将鼠标放在上面时会显示快捷键。 记住一些常用的工具可以更加熟练和高效。 至于其他功能,有兴趣的可以去了解一下,但是如果不需要的话,我觉得没必要花时间在上面。 毕竟大多数人只用word输入文案。 2.接下来是Excel。 该软件绝对是最方便的数据管理和统计软件。 首先要了解菜单栏工具的使用方法,然后输入数据进行显示。 在Excel功能方面,我觉得基本的公式和统计过滤排序对于普通行业来说已经足够了。 有更高级功能的新手不会使用它们。 3、最后一个是ppt,是最简单最清晰的显示播放软件。 与前两个软件相比,它是一个“傻瓜”操作的工具。 菜单栏中的工具很少,非常人性化。
基础office,包括word(写文档的),excel(制作图表),powerpoint(做ppt)。另外,个人觉得思维导图工具,xmind或者processon,是值得拥有的。个人还喜欢云文档,有道云笔记或者石墨,可以挑一个自己喜欢的,主要用来记录一些需要线上分享的东西。
学办公自动化首先就要学会打字,且速度不低于50个字每分钟,当然了越快越好。 还有就是系统的基本操作应用,如怎么删除复制新建和文件的打印等等操作,以及上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件的使用,目前最常用的聊天软件就是微信了,还要懂得收发邮件这些都是比较常用的。
现在的电脑办公自动化,现在办公自动化已经普及到了各行各业,不管是医院,学校,还是超,就连早餐店现在都是电脑点餐,这就节约了很多的时间成本人力成本,无形中就节约了老板的投入成本,也让我们的生活更加的方便。
办公自动化需要掌握哪些内容,首先你需要懂得电脑的基本操作,电脑系统的不同,操作的环境、和方法其实是大致相同。其次你需要有熟练地打字功底,对基本的办公软件,比如office全家桶,wps等等被大众普遍接受的办公软件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。最后,你需要掌握办公工具的使用,比如打印机、复印机、传真机、扫描仪等等。
办公软件使用是没有难度,基本就是拿起软件摸索下就会用基础功能,例如Word打字,Excel表格填数字等,这些很简单,0基础也不用害怕,理解软件是做什么的就能会只是根据工作需要,如果后期需要大量使用,那肯定要做到精通,对操作更加熟练,这时候可以找一些教程来看,知乎和B站资源都非常多,搜你想了解的办公软件就能学,大多教程是直接教公式和步骤,可以直接复制使用,非常方便。
有效的话就必须活学活用,最好能举一反三,但对于什么都不懂的,能把上次用的快捷方法用上就很不错了。当然从哪学怎么学呢?凡是要重复点击鼠标超过三次的,凡是内容、格式重复的,都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都学会,以后遇到类似问题务必用新学的方法,慢慢地就会向高手迈进。
要达到这三款软件熟练使用,起码要两个月的时间,可以能有些人觉得这三款软件都是很简单,很轻松,不需要去刻意的学习,但是术业有专攻,你学会的20%并不能解决有些人的80%学会的东西,所以你掌握的皮毛并不能让有些不懂高级操作的人学会这些,两个月的时间是能学会这三门软件的,关键是看你是不是认真在学习。
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