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为增强学生对办公软件的熟练程度,提升学生处理文档的水平,提高各组织整体工作效率,信息团委联合科技与创业协会、院学生会共同举办办公软件技能培训活动,本次活动特邀请专职团干老师为参与人员进行培训。
基础office,包括word(写文档的),excel(制作图表),powerpoint(做ppt)。另外,个人觉得思维导图工具,xmind或者processon,是值得拥有的。个人还喜欢云文档,有道云笔记或者石墨,可以挑一个自己喜欢的,主要用来记录一些需要线上分享的东西。
报班培训办公软件更能了解这些软件发的用途。对Excel的使用进行详细介绍,使学生进一步了解了数据排序、筛选、分类汇总、创建数据透视表等操作方法。在基本操作方面,陈永鑫强调了快速复制公式、合并单元格筛选、批注添加图片等问题。在培训期间,同学们互相积极交流,共同探讨,努力学习培训知识,共同进步,收获良多。
Excel高级应用。“淘宝销售网店”应用实例,主要介绍了Excel的常用函数,以及如何对数据进行有效管理、处理、分析和统计。Word高级应用。本篇主要介绍长文档的排版,以毕业设计论文为对象,包括了版面设计,样式设置、域的使用以及文档修订等。
excel的主要实际运用图表制作方面,她介绍到,图表中数据关系分为构成、比较、相关、趋势四种,我们应在基础图标上突出重点,快速提升信息传递效率。Power Query方面,她重点讲解了多表合并功能,以及如何将网站上的多页数据导入到Excel,并实现数据及时同步更新。
办公自动化简单吗?其实办公自动化在所有技能类的课程里是相对来说简单的,只要在老师的指导下,勤于练习,熟练掌握,快速掌握相关的知识点,学习办公自动化是比较容易的。办公自动化无非就是机器操作,机器是人发明的,人脑虽然处理数据的能力有限,但是掌握机器的操作还是比较容易的。
很多伙伴都会不假思索地回答:当然是office办公软件啦。那您精通这项技能了吗?可能很多伙伴的Word水平都停留在这个层次:1. 只会输入文字、插入图片,复制粘贴2. 目录,标书,论文,长文档排版,统统不会3. 平时遇到问题四处求助,求这求那。4. 事实上,Word有80%的功能,你都没有用到,这是真的!如果你觉得Word功能弱,那一定是你的使用方式不对
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