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老师亲手示范处理文档格式等各方面的问题,讲解了文稿处理、样式创建、文档结构图、分页符及分节符等细节问题。他提到处理文稿一定要认真细心,多动手是掌握技能的最好方法,提倡“多观察多练”,做到“三多”,即多找正式文件仔细研究、多找不好看的做对比、多模仿制作完全一致的文件。老师还提出我们应该建立自己的好格式体系,从而去培养自身的审美。
Word拥有强大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可对文字段落进行修改,美化,并提供了在线模板,也允许用户自己制作模板,为用户建立特殊文档时提供快捷方法,自动纠错功能如出现语法或者拼写错误。
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办公自动化就业方向,办公自动化大多数人一听这个名词,第一时间想到的可能就是文秘啊、坐办公室的。其实不然,办公软件已经渗透到工作的方方面面。在外跑业务的人员,需要根据客户的需求做订单报表,管理仓库的需要做仓库出入记录表,场调查的需要制作问卷调查表等等等等,办公自动化已经是人们日常工作中不可或缺的一项技能。
作为一名文员需要掌握那些软件呢,首先就是要会打字,而且速度要不低于一分钟五十,一般来说一分钟八十就算差不多了 ,当然了,肯定是越快越好。其次便是对于操作系统的基本操作及应用,例如删除、复制、新建、打印等等炒作。再次就是OFFICE软件。还有就是关于上网方面的应用,例如基本的网页浏览器操作以及一些聊天软件。还有帮软件中设备的使用等等。
办公自动化简单吗?其实办公自动化在所有技能类的课程里是相对来说简单的,只要在老师的指导下,勤于练习,熟练掌握,快速掌握相关的知识点,学习办公自动化是比较容易的。办公自动化无非就是机器操作,机器是人发明的,人脑虽然处理数据的能力有限,但是掌握机器的操作还是比较容易的。
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