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为增强学生对办公软件的熟练程度,提升学生处理文档的水平,提高各组织整体工作效率,信息团委联合科技与创业协会、院学生会共同举办办公软件技能培训活动,本次活动特邀请专职团干老师为参与人员进行培训。
老师亲手示范处理文档格式等各方面的问题,讲解了文稿处理、样式创建、文档结构图、分页符及分节符等细节问题。他提到处理文稿一定要认真细心,多动手是掌握技能的最好方法,提倡“多观察多练”,做到“三多”,即多找正式文件仔细研究、多找不好看的做对比、多模仿制作完全一致的文件。老师还提出我们应该建立自己的好格式体系,从而去培养自身的审美。
Word拥有强大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可对文字段落进行修改,美化,并提供了在线模板,也允许用户自己制作模板,为用户建立特殊文档时提供快捷方法,自动纠错功能如出现语法或者拼写错误。
需要培训办公软件的人群,主要从事助理、文员、统计仓管、采购绘图总务等文职类 工作的人员进一步学习电脑IT技术的人士掌握电脑运用的人士。生失业人员,就业人员。以上人员是必须要学会办公软件的操作的是工作的需要也是自身的提高,从是过相关工作人来说学起来是比较容易的。
报班培训办公软件更能了解这些软件发的用途。对Excel的使用进行详细介绍,使学生进一步了解了数据排序、筛选、分类汇总、创建数据透视表等操作方法。在基本操作方面,陈永鑫强调了快速复制公式、合并单元格筛选、批注添加图片等问题。在培训期间,同学们互相积极交流,共同探讨,努力学习培训知识,共同进步,收获良多。
在工作中我们要熟练的运用Excel和word,这样才会事半功倍,效率才会提高,不然会耽误我们很多的时间。我的建议就是如果需要打印、排版的,一律用word操作;只有需要数据处理的才用Excel,因为excel本就是一款数据处理软件,而非你的制表工具。
在工作中有很多的学生不知道也不熟练运用这些办公软件,但是在日常工作中,很多朋友对于Excel的操作并不熟练,也不知道各功能都有什么用处。我有见过朋友一条条复制匹配的却不知用Vlookup函数的,有见过朋友一个个数字相加却不知道用数据透视表的,更有甚者对公式入迷却不知道一些基础操作的。
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