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如何学习办公软件?首先我们应该意识到学习任何软件都有一定的困难,但办公软件相对于其他软件相对简单,正因为如此它非常受欢迎,但我们不能忽视每一个小细节、因为一些简单的事情往往被忽视。在学习时仔细记住课堂笔记、仔细听老师介绍的每个菜单栏工具的使用,课后经常练习操作学会相互推断、如果你不理解或不理解请及时报告。其次积累和使用快捷键直接影响其操作速度和软件使用的灵活性。
Word拥有强大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可对文字段落进行修改,美化,并提供了在线模板,也允许用户自己制作模板,为用户建立特殊文档时提供快捷方法,自动纠错功能如出现语法或者拼写错误。
办公自动化离不开Excel的应用老师给同学们介绍了Excel的基础用法,并带着同学们一起进行相关操作,例如如何快捷输入、如何使排版格式统一以及一些常用算术函数的使用。这使同学们进一步了解了数据排序、筛选、分类汇总等操作方法。
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