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办公自动化可以提高员工的工作效率、办公系统中的公用文档、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行,员工就可通过办公系统及时了解企业最新信息,有利于部门之间的沟通与合作,也能节很多沟通上面的时间,去很多不必要的麻烦。
怎么学办公自动化?办公自动化无非就是电脑软件,办公工具的使用。没有太大的技术含量,只是在软件的使用上面存在技术差别,比如同样是做一份表格,懂得Excel表格制作,参数设置,柱状图、函数线等的基本设置的,他的工作效率会是只会基本操作的人的好几倍,工作效率的提高,才会觉得工作中不会杂乱无章,什么都有条不紊。
有效的话就必须活学活用,最好能举一反三,但对于什么都不懂的,能把上次用的快捷方法用上就很不错了。当然从哪学怎么学呢?凡是要重复点击鼠标超过三次的,凡是内容、格式重复的,都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都学会,以后遇到类似问题务必用新学的方法,慢慢地就会向高手迈进。
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