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办公自动化可以提高员工的工作效率、办公系统中的公用文档、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行,员工就可通过办公系统及时了解企业最新信息,有利于部门之间的沟通与合作,也能节省很多沟通上面的时间,省去很多不必要的麻烦。
学办公自动化首先就要学会打字,且速度不低于50个字每分钟,当然了越快越好。 还有就是系统的基本操作应用,如怎么删除复制新建和文件的打印等等操作,以及上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件的使用,目前最常用的聊天软件就是微信了,还要懂得收发邮件这些都是比较常用的。
首先我们先去熟悉这些软件,基本操作一般自己试试就能试出来,后面可以找些教程视频,亦或者现在的生书籍(每个生入学都要学习办公软件,有专门书籍简浅易懂),计算机课程,老师讲的,教材里基本都有操作步骤,所以可以的话搞本生用的计算机办公软件书籍,也可以找家培训班,报班学习。
要达到这三款软件熟练使用,起码要两个月的时间,可以能有些人觉得这三款软件都是很简单,很轻松,不需要去刻意的学习,但是术业有专攻,你学会的20%并不能解决有些人的80%学会的东西,所以你掌握的皮毛并不能让有些不懂高级操作的人学会这些,两个月的时间是能学会这三门软件的,关键是看你是不是认真在学习。
办公自动化的作用,办公自动化是一个概念,是理想状态下的产物。社会经济的发展,人们的交互也增多了。办公是以人为基础的,但大量的数据对人脑来说是巨大的压力和负担。人脑处理数据的能力是有限的。这个时候自动化办公就起到了非常重要的作用。代替人脑处理大量的数据报表。
办公自动化需要掌握哪些内容,首先你需要懂得电脑的基本操作,电脑系统的不同,操作的环境、和方法其实是大致相同。其次你需要有熟练地打字功底,对基本的办公软件,比如office全家桶,wps等等被大众普遍接受的办公软件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。最后,你需要掌握办公工具的使用,比如打印机、复印机、传真机、扫描仪等等。
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