会计这个职业是比较受欢迎的职业,会计有很多个小种类,今天要说的是财务账费用怎么分类 ,对于这个职业不是很了解的可以看一下三费如何审?—菜鸟的审计入门之路(一),公司刚成立怎么建立财务账,小企业财务账应设立哪些账薄,费用明细分类账怎么做?——嘻哈财税??。
三费的概念和会计确认条件销售费用、管理费用和财务费用,是企业发生的三大费,简称“三费”。费用科目,包容万象,如果比喻成影片,那内容比成本,丰富太多了。首先,我们来理解下这三个费用:1、销售费用:是核算企业为销售而发生或销售过程中发生的或单设销售机构或售后服务网点等所有费用。包括运输费、包装费、广告费、展览费和专设销售机构的销售人员工资等。2、管理费用:是核算企业行政机构为组织生产经营而发生的各种费用。包括:董事会费、公司经费等。3、财务费用:是核算企业为筹集生产经营所需资金而与银行或金融机构产生的借款费用。包括利息收入、支出和手续费用等。三费的共同点,都是公司日常经营活动中发生的费用,不同点在于花钱的目的不同,分别对应销售、管理、筹融资这三块内容。概念的理解,对于审计过程中,实质重于形式的把握,非常重要。同时,我们再来理解下,这三个费用在会计核算上,需符合的要求。这部分要求,是共性,可以归为以下几点:1、与费用相关的经济利益很可能流出企业;2、经济利益流出企业的结果会导致企业资产的减少或者负债的增加;3、经济利益的流出额能够可靠计量。这里很可能,概率上大于50%。是一个度的把握。另外,流出的金额必须可以货币计量,这是会计必备要素之一。这几句话,其实在资产、负债、收入和成本的确认中,经常用到,我们一定要烂熟于心。我们审计三大费用的目标是什么?凡事,预则立,不预则废。做事情前,要先定好目标。初步了解了三大费用后,那我们审计目标是什么呢?如下所示:1、利润表中记录的费用已发生,且与企业有关(发生认定);2、所有应当记录的费用均已记录(完整认定);3、与费用有关的金额及其他数据已恰当记录(准确性);4、费用已记录于完整的会计期间(截止);5、费用已记录于恰当的账户(分类);6、费用已在财务报表中作出恰当的列报和披露(列报和披露)。我刚开始接触这些认定时,也觉得很枯燥,并且不能准确理解定义。怎么办呢?举例,是提升理解和记忆的好办法。比如运费,首先,销售费用中运费是否都是已经实际发生的,属于企业的运输费(发生);反过来,企业的运输费是否都入账?(完整);另外,运费核算计价是否准确,增值税是否抵扣?(准确性);18年的运费是否记在17年度?是否有跨期费用?(截止);运费是否都计入销售费用,采购的运费应计入存货成本,不应计入销售费用(分类);费用金额在报表、附注中披露是否准确?对于其他概念,我们也可以引入一个具体的例子,将抽象的概念,变得形象生动,易于理解。采取怎样的程序,可以实现这些目标?知道审计目标后,下一步就是制定审计程序,达到上述目标,从而证实企业的费用,是公允反映的。审计程序,简单来说,有以下几点:1、获取或编制费用明细表;要研究,先选好对象。对象确定了,我们下面的工作,才能逐一展开;2、展开实质性分析程序:从数据中,找到异常点,再深入剖析。这部分会运用到财务分析的内容,但是又和普通财务分析不同(有时间我会深入展开这个程序);3、检查费用明细项目的设置,是否符合规定的核算内容和范围。如:广告费用是销售费用,而不是管理费用;管理人员工资是管理费用,而不是销售费用;利息收入是财务费用等;4、选择重要的费用项目,检查开支是否符合规定,计算是否正确,会计处理是否正确。费用科目较为琐碎,发生项较多时,我们无法逐一核验,只能用抽样原则,选取重要项目,进行重点核验。核验需要核对和验证,缺一不可;5、从资产负债表日后银行对账单或付款凭证中选取样本测试,关注发票日期和支付日期,检查费用是否记入正确期间;6、根据评估的风险因素,相应增加其他审计程序。初学的审计小菜,建议按照程序一条条来。并不太建议,发挥自由空间去审计。审计也有一套方法论,那是多少前辈努力积累下的经验之谈。我们既然有踩在“巨人”肩膀上的机会,为何不踩呢。结合案例分析,如何审计三费?上面的概念介绍、审计目标和审计程序,说起来,多少会有些枯燥。下文提供一些案例,帮助理解,加深记忆。案例分析一:企业本期发生房租费用,作为管理办公。11月一次性付清一年租金120万元。企业一次性进入管理费用-租金120万元。分析:在12月31日,租金实际发生2期,其余10期尚未发生,只能计入2个月租赁费用20万元。因此应调减管理费用房租费20万元,同时调增预付账款-房租。案例分析二:企业本期发生运费200万元,较上年同期上涨15%,但收入基本上涨15%,是否合理。分析:首先列明运费明细,核实是否存在未结算的费用,尚未入账;证实费用截止认定正确后,再抽取大额费用查看,核算和分类是否正确;最后,询问公司,费用为何会上涨明细;公司回答,因为本期与主要客户合作发生改变,运费均由企业承担。到这里,我们还不能结束询问。多问一句,为什么合作发生改变,运费由企业承担,商业合理性在哪里?企业回答:运费结算方便,同时将这部分运费体现在销售价格里。这个商业逻辑,我们能接受。接受商业逻辑后,我们还不能罢休,要获取能证实这个回答的书面资料,比如合作方式发生改变的协议,如果是邮件,那邮件记录;销售价格上期和本期对比,价格提升的幅度,是否大致符合费用提升的空间?总结:知之非难,行之不易三费审计,虽然看似简单,但由于其包罗万象,实务中,还有很多可以深入探讨的地方。正如古人说得好:知之非难,行之不易。掌握扎实的基础功底,在平时积累时,才能事半功倍。若对上述存在什么疑问,欢迎留言。我会一一回复。
任何企业在成立初始,都面临建账问题,何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题,但建账过程可以看出一个人会计业务的能力,以对企业业务的熟悉情况,所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题: 第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。 第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。 第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。 不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页,需说明的是明细账有许多账页格式,你在选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多,在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表,上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。 企业如何建账之二——工业企业 工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。 一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时,两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号,那么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。 首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。 例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法,某投资人转入企业银行存款账中一笔钱,计10万元,你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证: 借:银行存款 100 000 贷:实收资本 100 000 然后根据该收款凭证登银行存款日记账,如果企业需要有日常现金支出,会计人员开出现金支票提取现金2 000元,你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证: 借:现金 2 000 贷:银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。 二、总分类账 企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲,只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每一种业务用口取纸分开,并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登记的账页,在将总账分页使用时,假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务,我们就会在目录中写清楚“现金……1~10”,并且在总账账页的第一页贴上口取纸, 口取纸上写清楚“现金”;第十一页到二十页为银行存款业务,我们就在目录中写清楚“银行存款……11~12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸,依此类推,总账就建好了。 为了登记总账的方便,在总账账页分页使用时,最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页,在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开,以便于登记。 企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记,可以根据科目汇总表登记,也可以根据汇总记账凭证进行登记。
小企业购买以下3类账薄就可以了1、现金日记账簿和银行存款日记账簿 这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时,两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号,那么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。 首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。2、总分类账簿 企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲,只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每一种业务用口取纸分开,并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登记的账页,在将总账分页使用时,假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务,我们就会在目录中写清楚“现金……1~10”,并且在总账账页的第一页贴上口取纸, 口取纸上写清楚“现金”;第十一页到二十页为银行存款业务,我们就在目录中写清楚“银行存款……11~12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸,依此类推,总账就建好了。3、明细分类账簿 在企业里,明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)、应收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目来设置)、待摊费用(根据费用种类设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、固定资产(根据固定资产的类型设置,另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付账款对象设置)、其他应付款(根据应付的内容设置)、应付工资(根据应付部门设置)、应付福利费(根据福利费的构成内容设置)、应交税金(根据税金的种类设置)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成设置)。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。财务费用的明细科目有哪些?(1)利息支出(收入),指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出(除资本化的利息外)减去银行存款等的利息收入后的净额。(2)汇兑损失,指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度(季度、年度)终了,各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。(3)相关的手续费,指发行债券所需支付的手续费(需资本化的手续费除外)、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等,但不包括发行股票所支付的手续费等。(4)其他财务费用,如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。
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