合肥办公自动化辅导哪家好(怎么学好办公软件呢)

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1.办公自动化的优势

办公自动化可以提高员工的工作效率、办公系统中的公用文档、公司信息和通知公告等信息只需要共享就行，员工就可通过办公系统及时了解企业最新信息，有利于部门之间的沟通与合作，也能节省很多沟通上面的时间，省去很多不必要的麻烦。

2.电脑办公自动化系统

电脑办公自动化系统是指利用无线网络科技技术让企业员工不受时间和地域的限制。随时随地的进行办公，如进行文档的协助和资源的共享等，让企业成员的交流能通畅地进行互动，将工作变得更加的轻松高效，运作也更加的协调，这样也省去很多时间可以干其他的工作。

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3.学习办公软件

还要懂得一些小软件，怎么样解压缩软件看图软件PDF查看软件等，这都是一些小型的软件使用并不难。还有就是办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了使用几次就会了，一般就是学习传真机复印机多功能电话等一些实际应用操作。

4.为啥要学办公软件

现代企业中很多文员掌握的技能不能满足工作需要的，领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会，磨来磨去，半小时就过去了。做一份简单的PPT，因为做得丑影响了公司的形象最终被辞退了；叫用word文档排版一些文字，主次没有分清楚，字5体大小不一样，颜色标记也是花花绿绿的，严重影响自己的发展。文员看似是一份简单的工作但涉及面广

5.学办公软件难吗

这要看你需要学习的难度吧，如果你只需要学习一些基本的操作，是可以自学的，但是你要精通办公软件，那是需要花费很多时间去学习的，有些需要使用一些高级的办公软件操作的人，就需要去掌握大概80%的相关操作，就是所谓的办公软件二级证书的难度，所以还是需要去系统的学习。

6.怎么学好办公软件呢

有效的话就必须活学活用，最好能举一反三，但对于什么都不懂的，能把上次用的快捷方法用上就很不错了。当然从哪学怎么学呢？凡是要重复点击鼠标超过三次的，凡是内容、格式重复的，都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都学会，以后遇到类似问题务必用新学的方法，慢慢地就会向高手迈进。

7.学办公软件

办公软件使用是没有难度，基本就是拿起软件摸索下就会用基础功能，例如Word打字，Excel表格填数字等，这些很简单，0基础也不用害怕，理解软件是做什么的就能会只是根据工作需要，如果后期需要大量使用，那肯定要做到精通，对操作更加熟练，这时候可以找一些教程来看，知乎和B站资源都非常多，搜你想了解的办公软件就能学，大多教程是直接教公式和步骤，可以直接复制使用，非常方便。

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