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宁波办公软件基础培训班|办公自动化VIP小班辅导,宁波培训学校,*新锦程!
办公自动化的系统功能
办公自动化系统具备下列六项功能:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用机网发展到采用综合业务数字网。
就业方向:
各类企事业单位中从事办公室接待及秘书工作、档案管理工作、中英文(含日文)速录工作、信息收集与管理工作等。
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