广州汇学培训高级文秘班

针对无电脑基础或基础薄弱学员,强化学习办公应用内容,毕业后可考取教育部颁发的<高级文秘证>，能熟练运用办公软件及互联网知识进行办公，能独立撰写各类公文，能胜任经理助理秘书工作。学习内容包括：学习office办公软件中word文字处理、排版；表格制作；图文混排；高级版面设计；打印输出等内容，结业后能制作出专业的办公文件。学习office办公软件中Excel(电子表格)的制作及编辑；结业后能掌握公式及函数运用；图表制作；数据库建立与管理、数据分析、统计；报表的打印输出。学习office办公软件中PPT(幻灯片)的制作及编辑；毕业后能制作出专业的产品演示、培训课件、专题工作汇报、企业介绍等文件。学习内容包括：职业道德、职场礼仪、职业形象设计；面试技巧、职场人际关系处理；职业规划等内容。本课程能让学员竖立正确的人生观，职业观，提高学员综合素质！学习公文写作的格式、版式处理，企业各类公文的不同写法与要求。包括通知、批示、指示、公告、命令、议案等，本课程以企业实际公文进行教学，能让学员全面、快速的掌握公文的制作方法及技巧。附送学习办公技巧课程，毕业后能胜任经理助理秘书等工作.

 

高级文秘班   （学费1380元）

从基础开始学习电脑的基本操作，2007办公软件的操作及应用，

各项行政类实操课程。学完能熟练操作各个办公软件，并熟悉办公室

实际工作流程。能迅速就业上岗。

 

电脑基础班（单报350元）

 

*章 电脑入门知识

1 电脑开机、关机

2 打开文件，关闭文件，保存文件

3 网页浏览器的认识

4 常用工具的介绍 

   

第二章 打字练习    

2.1 英文打字

2.2 五笔打字

2.3 指法练习

2.4 输入法切换

2.5 输入法设置

 

第三章 文件管理     

3.1 文件类型的认识

3.2 创建空白文件

3.3 文件的简单编辑

3.2 删除和添加文本

3.3 复制和移动文本

3. 4 压缩解压文件

3.5 文件的传送

3.6 文件的保存和基本管理

 

第四章 邮件收发

4.1 邮件系统简介

4.2 添加联系人、编辑邮件内容

4.3 邮件的保存与发送

4.4 邮件空间的清理和维护

4.5 邮件的查看与回复  

     

第五章 windows操作系统     

5.1 windows操作系统简介

5.2 系统的安装与重装

5.3 操作系统的管理

5.4 系统的常用设置

5.5 用户名和密码的设置

5.6 系统的基本维护

        

 

互联网应用班（单报380元）

*章

1.1 上网的基本程序简介

1.2 上网程序的了解与应用 

1.3 实际操作

 

第二章 

1.网上资源搜索简介

2.搜索工具的分类和介绍 

3.基本搜索工具的使用

4.搜索工具的使用技巧

5.如何快速找到自己想搜索的资料 

6.资料的下载

 

第三章 

1.网上交易系统的认识 

2.网上银行的开通

3.网上交易的安全防护

4.网上购物

5.网上炒股基本知识介绍

 

第四章 

1.网络办公知识简介 

2.网络办公的基本软件认识

3.网上办公常见问题解决 

4.网上办公基本流程介绍

5.网上办公实例精讲 

 

 第五章

 

其他网络基本知识精练

 

 

办公应用班（单报880元）

 

WORD

 

*章

1.1 什么是Word      

1.2 Word2000的工作窗口     

1.3 输入和修改文字     

1.4 对文档进行简单地排版      

1.5 使用格式工具栏设置常用文字格式        

1.6 调整显示比例      

1.7 存盘(保存文件)      

1.8 打开文件      

1.9 退出Word

 

第二章 

2.1 文字的格式，设置特殊效果        

2.2 段落的格式        

2.3 项目符号和编号      

2.4 边框和底纹       

2.5 检查校对        

2.6 复制和粘贴       

2.7 剪贴板使用       

2.8 移动和剪切       

2.9 使用格式刷 

 

第三章

3.1 使用插入菜单中的各类插入命令

3.1.1 插入页码        

3.1.2 插入符号      

3.2 查找和替换    

3.3 特殊文字排版知识

3.3.1 分栏        

3.3.2 首字下沉     

3.3.3 制表位        

3.3.4 特殊排版方式

 

第四章、表格的制作与编辑

4.1 插入表格       

4.2 调节行高、列宽、单元格宽度

4.3 单元格的合并和拆分

4.4 填入字符

4.5 单元格里文字的格式

4.6 单元格的选取

4.7 制做斜线表头       

4.8 插入行、列、单元格

4.9 复制表格

4.10 删除表格或者单元格

4.11 表格的格式设置

4.12 标题行重复

4.13 表格位置

 

第五章

5.1 插入自选图形

5.2 自选图形编辑

5.3 插入剪贴画

 

第六章、图文混排

6.1 图象控制       

6.2 图文混排

6.3 使用文本框

6.4 插入艺术字

6.5 组织结构图

 

第七章、综合应用

7.1 查阅文档        

7.1.1 文档结构图和大纲级别        

7.1.2 插入目录        

7.1.3 视图和窗口的介绍        

7.2 页面设置        

7.3 页眉和页脚        

7.4 打印设置 

 

EXCEL

 

*章

1.1.软件基本功能概说          

1.2.软件环境界面说明

1.3.解决软件运行问题          

1.4.挽救现有损坏文件

1.5.设定菜单全部显示

1.6.设定R1C1表示方式

1.7.调整单元格的字体

1.8.调整工作表的字体

1.9.设定默认工作表数

 

第二章 基本编辑录入

1.单元格的新增编辑

2.正确数据录入技巧

3.自动填充设定技巧

4.数据的复制与搬移

5.选定范围显示比例

6.拆分冻结编辑窗格

7.清除数据加入批注

8.行列数据快速转置

9.录入当天日期时间

 

第三章 格式设定技巧

1.设置单元格的格式

2.字型大小色彩样式

3.边框及斜线的设定

4.跨栏居中对齐设定

5.设定自动套用格式

6.格式复制形态设定

7.单元格的条件格式

8.工作表的相关设定

 

第四章 数据录入检查

1.限制数据的有效性

2.设定日期时间限制

3.设定序列下拉箭头

4.设定文本长度限制

5.设定出错提示信息

6.应用同样设置变更

7.审核出错数据录入

8.简繁文本批量转换

 

第五章 查找替换数据

1.查找特定数据内容

2.查找特定格式设置

3.近似文本查找替换

4.特殊定位查找功能

5.行列内容定位差异 

 

第六章 排序筛选数据

1.简单基本排序功能

2.筛选不重复的数据

3.自定义排序的设置

4.自动筛选数据显示

5.多条件筛选的设定

 

第七章 计算公式设定

1.设定函数的表达式

2.插入各种函数设定

3.绝对相对位置引用

4.名称的定义与应用

5.快速公式调试提示

6.突破参数太多限制

7.参照概念基本操作

8.追踪公式从属引用

9.管理文件链接更新

 

第八章 图表打印功能

1.工作表的基本打印

2.切换分页预览视图

3.图形化页眉的设定

4.工作表的打印设置

5.图形数据分开打印

6.打印长条类型数据

7.避免打印特定行号 

 

第九章 文件管理作业

1.将文件保存为模版

2.设定工作组的模版

3.下载网络免费模版

4.设定文件保护密码

5.保留文件最近备份

 

PPT   

 

*章 powerpoint简介     

1 Powerpoint 的启动与退出 

   

第二章 powerpoint 基本操作    

2.1.1 打开演示文稿 

2.1.2 保存演示文稿 

2.1.3 放映演示文稿 

2.1.4 关闭演示文稿 

2.2.1 创建空演示文稿 

2.2.2 根据设计模板创建 

2.2.3 根据主题创建 

2.2.4 根据演示文稿创建 

2.3.1 选择幻灯片 

2.3.2 添加幻灯片 

2.3.3 移动和复制幻灯片 

2.3.4 删除幻灯片 

 

第三章添加文本     

3.1.1 在占位符中输入文本 

3.1.2 在文本框中输入文本 

3.2.1 选择文本 

3.2.2 删除和添加文本 

3.2.3 复制和移动文本 

3.2.4 查找和替换文本 

3.3.1 设置字体和颜色 

3.3.2 对齐方式和缩进值 

3.3.3 行间距和段落间距 

3.3.4 设置项目符号和编号样式

     

第四章使用图形     

4.1.1 插入剪贴画 

4.1.2 其他图添加到剪辑库

4.2 插入图片 

4.3.1 插入艺术字 

4.3.2 编辑艺术字 

4.4.1 绘制自选图形 

4.5 插入相册 

4.6.1 移动与旋转图形 

4.6.2 设置填充与边框颜色 

4.6.3 设置填充效果及线条 

4.6.4 裁剪图片 4

.6.5 改变图形叠放顺序 

4.6.6 组合与取消组合图形 

    

第五章使用表格和图表     

5.1.1 在PPT中插入表格

5.1.2 插入表格(Excel) 

5.2.1 选择单元格 

5.2.2 插入行或列 

5.2.3 删除行或列 

5.2.4 合并及拆分单元格 

5.2.5 调整行列位置 

5.2.6 输入文本并设置对齐 

5.3 美化表格 

5.4.1 插入图表 

5.4.2 改变图表类型 

5.4.3 编辑图表数据 

5.4 插入SmartArt图形美化

     

第六章插入多媒体元素     

6.1.1 插入剪辑中的声音 

6.1.2 插入文件中的声音 

6.1.3 插入外部音乐

6.2.1 插入剪辑中的影片 

6.2.2 插入文件中的影片 

6.3 插入flash动画 

 

第七章设置超链接、动作     

7.1 添加超链接 

7.2 更改或删除超链接 

7.3 添加动作按钮 

 

第八章美化演示文稿     

8.1.1 修改幻灯片背景色 

8.1.2 应用修改配色方案 

8.2.1 认识母版 

8.2.2 新建母版 

8.2.3 编辑母版 

8.3.1 制作讲义母版 

8.3.2 制作备注母版  

   

第九章设置动画效果     

9.1 选择动画方案 

9.2.1 单个对象加单个动画

9.2.2 单个对象加多个动画 

9.2.2 单个对象添加多动画 

9.2.3 多对象同时添加动画

9.2.4 更改动画效果 

9.2.5 调整顺序、删除动画 

9.3.1 为动画添加声音效果 

9.3.2 在同一位置不断放映 

9.3.3 设置动作路径 

    

第十章演示文稿的放映设置     

10.1.1 自定义,设置,隐藏 

10.1.2 排练效果演示 

10.1.3 排练放映操作过程 

10.2 放映幻灯片技巧 

    

第十一章审阅和视图选项卡简介   

11.1 审阅选项卡简介 

11.2 视图选项卡简介

   

第十二章输出演示文稿     

12.1 打印演示文稿 

12.2 异地放映文件 

         

 

职业素养（单报380元）

 

职业素养是指在职业过程中表现出来的综合品质，包含职业技能、职业行为、职业道德、职业作风和职业意识等方面。我们汇学计算机培训机构作为一个面向职场的专业培训机构，我们非常注重学员职业素养的培养，这样不但提升学员的思想品质，也提升学员的“职商”。

工作中需要知识，但更需要智慧，而最终起到关键作用的就是素养。缺少这些关键的素养，一个人将一生庸庸碌碌，与成功无缘。拥有这些素养，会少走很多弯路，以最快的速度通向成功。很多企业之所以招不到满意人选是由于找不到具备良好职业素养的毕业生，可见，企业已经把职业素养作为对人进行评价的重要指标。

    职业素养的培养一直是我们汇学培训机构的着重点，我们一直坚信，除了有好的工作技能外，好的职业素养也是必不可少的一环，我们培养出来的人才应该是在各个层面上都是优秀的，这是我们的目标，也是我们的使命。

（1） 职业道德、职场礼仪、职业形象设计；

（2） 面试技巧、人际关系处理；

（3） 职业规划，让学员竖立正确的人生观，职业观，提高综合素质。

 

公文写作班（单报580元）

 

*章  公文写作概论

*节  公文的概念和分类

第二节  公文的作用

第三节  公文的特点

第四节  公文写作的特点

第五节  公文写作的客体

第六节  公文写作的受体

 

第二章  公务文书写作主体的修养和能力

*节  政治修养

第二节  知识结构

第三节  智能结构

 

第三章  公文写作中的思维

*节  公文写作的思维特点

第二节  公文写作的思路

 

第四章  公文的撰写

*节  交拟

第二节  确立主旨

第三节  选择材料

第四节  安排结构

第五节  起草与修改

 

第五章  公务文书的语言表达

*节 语言特点

第二节 表达方式

 

第六章  公   文

*节  公文概说

第二节  决定、决议

第三节 公告、通告

第四节 通知

第五节 通报

第六节 报告

第七节 请示

第八节 批复

第九节 函

第十节 会议纪要

 

第七章  法规规章和其他规范性文件

*节  法规规章和其他规范性文件概说

第二节  法规规章和其他规范性文件的基本体式

第三节  常用规范性文件写作

 

第八章 计划、决策与反馈文书

*节  可行性论证报告

第二节  计划

第三节  总结

第四节  工作研究

 

第九章  公务信息文书

*节 调查报告

第二节  简报

第三节  公务信息

 

第十章  会议文书

 

第十一章 日常事务文书

        

毕业水平

◆通过本课程的学习,使学生较系统地掌握中文办公自动化软件熟练方法和技巧,使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质,全面掌握并灵活运用各办公软件进行各项信息处理。毕业后可胜任企业文员、助理、秘书、高级文秘等工作，发展前景广泛。

◆可报考证书

　　办公自动化（初级、中级、高级）---教育部

 

上课时间:

周末班：（周六或周日上课）

上课时间：上午：10：30—12：00     下午：2：00—5：00    

上课时间：晚上7：00—9：00

 

 

上课模式

1、小班教学（每班5-8个人），多媒体教学。

2、随到随学，直到学会为止。

3、上课灵活，有白班、晚班、周末班，按学员的学习时间来上课。

4、全职老师教学，课后人性化辅导全程跟进。