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  第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
 
   一、会计账簿的基本内容
(1)封面和封底。封面上主要标明账簿的名称,封面和封底主要起保护账页的作用。
(2)扉页,主要载明账簿启用登记和经管人员一览表和账户目录。
(3)账页,是账簿的主要构成部分。用来记录经济业务事项的载体,虽然账页记载的经济业务不同,采用不同的格式,但一般都包括以下基本内容:账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等。
二、会计账簿的启用和人员交接
启用账簿是必须按照相关规则办理手续。
1.启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并认真在账簿扉页填写账簿启用登记和经管人员一览表,加盖单位公章和有关人员名章。
2.启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
3.在账页上开设账户,即填写会计科目。
4.粘贴印花税票。
记账人员调动工作或因故离职时,应严格办理交接手续。
(三)会计账簿的登记规则
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2)将每一记账凭证登记入账后,应在记账凭证上签名或盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字应紧靠底线,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
④根据统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(6)各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。
(8)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
(9)不得刮擦涂改。

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