上海2011年会计从业考试会计基础精编笔记：会计凭证的概述

　　第四章　会计凭证 
 
　　第一节　会计凭证的概述 

　　一、会计凭证的含义和作用
　　（一）会计凭证的概念
　　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，也是登记账簿的前提和依据。
　　（二）会计凭证的意义
　　会计凭证的填制和审核，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。对于保证会计核算的质量，有效地进行会计监督，提供真实可靠的会计信息等都具有十分重要的意义。
　　1.记录经济业务，提供记账依据；
　　2.监督经济活动，控制经济运行；
　　3.明确经济责任，强化内部控制。
　　二、会计凭证的种类
　　会计凭证的形式多种多样，可以按照不同的标准进行分类。
　　会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。
　　
　　第二节　原始凭证 

　　一、原始凭证的概念
　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

　　二、原始凭证的种类
　　（一）按照来源不同分类
　　1.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如：增值税专用发票、（见下图1）、普通发票等，此外还包括一些定额发票，如火车票、轮船票、手机充值发票、停车费发票等。
　　图1：


　　2.自制原始凭证。是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如产品入库单、领料单等。凡是不能用来证明经济业务实际发生或完成的文件和单据，如购货合同、请购单，都不属于原始凭证。

　　（二）按用途分类
　　1.通知凭证是要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始单据。如罚款通知书、付款通知书等。
　　2.执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如销货发票、材料验收单、领料单等。
　　3.计算凭证是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始单据。如产品成本计算单、制造费用分配表、工资计算表等。
　　（三）按照填制手续及内容不同分类
　　1.一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如现金收据、增值税专用发票、普通发票等。一般外来原始凭证都是一次凭证。
　　2.累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单等。
　　3.汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。即原始凭证汇总表。如领料单汇总表、收料单汇总表等。
　　（四）按照格式不同分类
　　1.通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如统一使用的银行承兑汇票、某一地区统一印制的收款收据等。
　　2.专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如增值税专用发票、差旅费报销单等。
　　具体归纳如下图：