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一、传送平面设计文件需注意，文件特别是链接文件一定要齐全。通过网络传送较大的平面设计文件前建议先用压缩软件进行压缩再传送。
二、文件尺寸检查：
1、检查是否设定好页面尺寸。一般排版页面尺寸与成品尺寸一致，有利于检查成品线是否切到文字或图像等内容，以免因设置不当变成不良印件。
2、检查是否已经做好出血（出血即成品线以外与成品自然连接的色位或图形，一般设定出血位为每边3mm)；如做封面和骑马订外,还需要加上书脊位，可视内页的多少和用纸厚薄而定。
三、检查有无RGB模式的物件（包括填充、轮廓、图片以及文字），如有则需要将之转成CMYK模式，否则将有可能得不到所要的印刷效果。
四、文字检查及处理：
1、如文件中有文字，请将所有文字转曲，避免输出时掉文字或产生其他意想不到的错误。
2、如需在文件中保留文字，请将用到的字体随文件一起传送。
3、黑字填充不用四色填充，以K100填充即可。
五、图片相关注意事项
1、印刷的图片必须是CMYK模式或灰度模式，分辨率最好在300dpi以上。RGB的图像直接由发排输出会导致颜色变化，与电脑显示颜色区别较大；分辨率过低则图片层次差。
2、已经完成制作的平面设计图片请去掉多余的通道和路径，分层的图片最好合并为一个图层。多余的通道和路径不仅使得文件比较大，而且容易导致输出烂图、打印过慢、解释器无法解释等问题；分层的图片可能会出现图层移位或掉图现象。
六、软件与格式
1、用什么软件做的文件即保存成该软件的格式，必要时注明使用的操作系统和软件的版本，降低出错机率。
2、PDF格式是印前最稳定的格式，推荐使用PDF输出印刷。
3、最好不用非专业平面排版软件进行输出制作，此类文件（如Word和Excel文件等）较难甚至不能印出理想的效果。
七、关于CorelDRAW文件特别说明
1、在CorelDRAW中对图片进行旋转、裁切、滤镜等均为带破坏性的操作，可导致输出烂图，故建议尽量使用Photoshop之类专业位图处理软件来进行位图处理。如确实需要在CorelDRAW中做，请执行一次“点阵图”——“转换成点阵图”。
2、在CorelDRAW中链接或嵌入的带通道或路径的位图，特别容易出现烂图现象，请特别注意。
3、透明度、渐变等效果可能会产生烂图现象，所有有必要将之转换成点阵图。如在做透明度时还进行了相加、相除之类的操作，请记得冻结它们，而且还要将这部分转成CMYK模式，否则在出片时颜色会大变，甚至出来不！
4、文本框一定要转曲，CorelDRAW 9文本框转曲可在文本框上画一个矩形，在选中矩形的情况下执行“效果”——“滤镜”，选择“色彩限制”、“冻结”、应用，然后解散，删掉不要的东西即可。
5、使用图框精确裁剪请将特件锁定在裁切框内，避免图形在操作中移位
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