开具发票使用外文应把握三个原则

 　前阵子纳税人间流传：增值税专用发票出台了新的文件规定，消息中称“根据税务总局令25号第二十九条文件规定，专用发票应当使用中文，包括货物名称、单位均要求使用中文，纳税人对此充满疑惑。

　　依据《人民共和国发票管理办法实施细则》第二十九条规定：“开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。”《人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十七条也要求：“账簿、会计凭证和报表，应当使用中文。”

所以依据上述规定，开具发票时应该使用中文。《人民共和国增值税暂行条例》第九条还规定：“纳税人购进货物或者应税劳务，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。”如果纳税人在开具专用发票时违规使用外文，而被认定为属于不按规定开具发票的情形的，除了违反发票管理办法，还可能影响进项税额的抵扣。

　　在实务中，纳税人开具发票时偶有碰到需要使用外文的情况，或者取得的增值税专用发票含有外文，对此类情况如何定性，税企双方可能都充满疑虑。

对此，在判断时建议在《税收征收管理法实施细则》、《发票管理办法实施细则》等指导下，把握以下三个原则：

一、不可替代性

　　发票“项目名称”、”规格型号“栏应避免使用非必要外文，如果该外文不可用中文替代的，则可以使用。

　　发票项目内容含有不可替代性外文的情况一般包括以下两种：一是涉及品牌或注册商标的，比如“TCL电视机”、“ABC卫生巾”等，因为品牌或商标用语具有不可替代性；二是涉及产品规格的，如果产品的规格型号本身就是使用含有外文的文字标示，也具有不可替代性。

二、国际通用性

　　发票的“单位”栏填写的“KG”（千克）、“M”（米）、“L”（升）等属于国际标准计量单位，因这类英文缩写符合国际标准，并且符合大众的理解习惯，具有国际通用性，也应可以在开具发票中使用。

三、行业惯用性

　　有些含外文的用语具有行业惯用性。比如在我国，人们习惯将人造革区分为PVC人造革、PU革、合成革等。在开具涉及PU革材料的发票时，纳税人习惯使用“PU革”、“PU女装鞋”等名称，因具有行业惯用性，也应允许在开具发票时使用。

综上所述，在开具发票时使用含有外文的用语，如具有不可替代性、国际通用性或行业惯用性，不宜认定为属于“不按规定开具发票的情形”，也不应影响进项税额的抵扣。

责任编辑：冰凌