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代帐会计或审计辨别真假凭证的方法-长沙会计

在日常经营交易中,一些企业单位或者是公司部门为了一定的目的改造或者伪造经营票据,伪造虚假经济业务,制造或者购买虚假会计凭证,进而制造假账。有其一些中小型纳税企业老板为了逃税避税采取这种虚假做法,它们的财务人员一般是外请代理记账会计,我们的代帐会计应该对这些虚假会计凭证具备识别能力,避免沦为这些不良企业的帮凶,甚至是为虎作伥,对提高会计质量,对在具体会计实务中如何来识别种种的虚假会计凭证,长沙会计介绍一些自己的办法跟经验。

 (一)是否能正确识别虚假伪造的会计凭证,对保证会计工作质量具有重要含义,首先虚假会计凭证是会计信息虚假的基本构成因素和基础。其次是在虚假会计凭证的背后大多隐藏着重大违规违纪问题或重要犯罪线索,所以无论是我们的记账会计还是财务审计人员都要慎重对待,不能掉以轻心,误入歧途阿。再者就是会计人员对虚假会计凭证的识别,关系会计工作质量和会计风险控制,因此在会计工作的实践中,会计人员必须要重视对虚假会计凭证的识别与查处,避免知法犯法,被他人利用。

 (二)为什么要伪造会计凭证,企业单位目的大多数是为了违纪、违法、违规,掩盖企业问题,首先是隐瞒利润,偷逃税款制作假凭证来虚增成本。如假造工资表等增加成本支出。或是将财经法规、会计制度中不能报销的发票,变换成可报销的汽油、修理、印刷费等发票。其次是为了完成本年度利润指标作假凭证来虚增利润。如随意开具销货发票,编造虚假销售,从而虚增应收账款。再者就是开具各种假发票套取现金,用于支付各种不合规的开支。更严重的母的就是将国有资金转化成投资兴办的有个人参股的有限责任公司,从中牟取利益 ,而制造假凭证。还有些就是为了形成小金库或小团体私分公款制造假凭证。可以发现伪造虚假会计凭证是审计工作的大敌,也是代帐会计的噩梦,无论从哪方面来说,会计人员都需要做到对虚假会计凭证进行准确识别,长沙会计认为要正确识别真伪,就必须掌握识别虚假会计凭证的特征。

 (三)虚假凭证的一些特点,1、虚假记账凭证所附原始凭证的日期、数量、单位、单价、品种、规格、收款人、填写不规范,或干脆不填写,金额一般某个整数,收款单位印章不清楚等特点。 2、虚假记账凭证的日期与发票的连续号码不相称,同一个单位开出的同一种发票,日期在前的号码却在后,日期在后的号码反而在前。 3、是自制的奖金或其他各种补助费表上领取人签字的字迹差不多,或一人代领多人,或人事工资部门下达的工资单与财务部门实际发放工资单不一致。 4、是发票 内容与相对应的科目不对应。 5、是大量的发票与该单位的正常业务不符。 6、审批手续不齐全,有的是财务人员自行审批,有的只有审批人而无经办人,购买物品无保管验收人签字等特点。7、是内容、金额、时间、收入、支出违反一般常理规定等特点。

 (四)辨别虚假会计凭证的方法
  一是在处理上,会计人员应做到凭借职业敏感大胆地假设联想,并能够集中精力仔细查阅凭证,不要因资料多等原因而急躁,确信自己在头脑中能够记得很多,要知道,随着审计核查工作的深入,会前后发生联想,融会贯通,那这样审计效果将会更好。

  二是在审核严查凭证时要有侧重,应确定好哪些需要重点审计核查,详细审计还是抽样审计等方法,可根据实际情况灵活掌握。一般来说,对财务管理比较混乱,资金数额不大,凭证数量较少的单位,而审计核查时间又允许的话,可对凭证逐一进行核查,如:日前,一个规模不大,专项资金较多,财务管理不仅混乱的股份公司进行审计时,对该单位的记账凭证及原始凭证逐一进行了审核,就发现了有些记账凭证所附现金支票上所盖法人印鉴的数码不一致,经过核实,结果查出是该单位出纳员私刻了法人印鉴,并用此印鉴多次取现金不入单位账,挪用公款严重的违纪问题。若对凭证数量较多的单位,而时间又允许的话,可进行重点审计,以业务发生的时间和金额为重点,时间的重点应放在年终或该单位重大事情的前后月份,金额的重点应放在连续大额,或几笔金额相加是一个大的整数上。

  三是通过审计检查发现一些有疑问的凭证后,进行一套系统的核对。1、直接核对询问。即直接向财务、经办、审批人员及其有关人员提出询问,请其解释,直到解除疑点为止,但不要多说,尽量让对方多说,寻找突破口,一项经济业务的凭证签字人可能知情,也可能不知情,假凭证更是如此,先找谁,后找谁只能灵活对待,但有一点必须做到,单独核对询问。2、走访,座谈核对,当场取证。即有针对性地走访有关单位或找有关人员进行座谈了解,取得第一手资料,往往能收到事半功倍的效果。3、证物核对。也就是对所怀疑有问题凭证上标明的日期、品名、规格、数量、价格等来查看实物,看是否真实,核对可分买方或卖方,无论同哪一方核对,在核对前做到心中有数,对核对的实物要有一定的了解,以防张冠李戴造成错杀。4、比较核对。就是将可疑凭证中所载明列支的项目、金额与前后年度、前后月份以及左右单位类似项目的金额发生情况进行核算比较,从而揭开虚假会计凭证的真面目。在必要时,还可请有关专业人员,参照制定的有关标准来确定。5、快速、直接不失时机的延伸会计或调查。谁只能灵活对待,但有一点必须做到,单独核对询问。

 长沙会计认为只有掌握了虚假凭证的特点,我们才能具备正确识别虚假凭证的方法,掌握了识别真伪的方法,我们的代帐会计或者是财务审计人员才能采取适当的措施来时处理或预防违法乱纪的行为,企业单位或者是违法个人都应该清醒的认识到这一点。

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