电算化会计核算基本流程

电算化会计核算基本流程

电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中，不同单位的电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同，在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

一、编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式：

1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。

2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

二、凭证审核

具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。

三、记账

电算化会计核算流程中的记账有以下特点：

1.记账是一个功能按键。按下该功能键后，将由计算机自动完成相关的账簿登记。

2.同时登记总账、明细账和日记账。

3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

四、结账和编制会计报表

手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且相当复杂。电算化会计核算中，通过预先定义账户结转关系和账户报表数据之间的对应关系，结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时并且自动完成。