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很多人在网上咨询商业会计的做账流程,上海秀尔做账实务班的老师想借这样一个机会,向网友们详细描述一般商业会计做账流程。一般情况下,商业会计工作流程是:取得原始凭证——制作会计凭证——月底汇总做科目汇总表——登记总账——然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账——总账和明细账核对——制作会计报表——如果单位是一般纳税人,做网上国税申报和地税申报(此处需要说明下,有的地方仍然是手工申报)——报完后把留底报表存档。
流程的具体内容如下:
1.审核原始凭证
原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。
外来原始凭证,即由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
自制原始凭证,即单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填,但不要把时间顺序颠倒了。根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,编制会计分录。
3.复核
即复查看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账。通常情况下,小规模公司必备的账本有:现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。
5.编制会计报表
第一步,根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列(如应收票据),有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
第二步,根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
第三步,根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
第四步,务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6.纳税申报
→增值税:销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的增值税率为3%。
→营业税:营业税的纳税义务人,是在人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。
→地税:地税,就是在营业税的基础上,分别按7%征收的城建税(也有5%、1%,视城市大小而定)和3%的教育费附加和地方教育附加1%(或2%,各城市不同)。
→所得税:不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额。
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