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初级会计职称考试辅导之会计凭证的传递与保管

一、会计凭证的传递

会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

1、会计凭证传递作用

(1)有利于完善经济责任制和进行会计监督

(2)有利于及时进行会计记录

2、会计凭证设计原则

会计凭证传递的关键在于会计凭证传递程序和传递时间的设计。设计时应注意:

(1)要满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递工作

(2)单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

二、会计凭证的保管

1、 定期装订成册

从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证

2、 会计凭证封面内容

3、 会计凭证应加封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经批准可以复制。

4、 原始凭证较多可以单独装订

5. 遵守保管期限

【08判断】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时,可以提供原件( )

答案:错

解析:原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经批准可以复制。

 

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