企业年初建账技巧

         一、应该重新建账的

　　总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，即新的年度开始时都需要重新建账。

　　二、可以不重新建账的

　　有些明细账也可以继续使用，如财产物资明细账和债权、债务明细账等，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次；固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也都可以跨年度连续使用。

　　三、重新建账的具体做法

　　1、根据所需购买总账、两本日记账，设置明细账；

　　2、填制账簿内容

　　（1）封皮

　　（2）扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表

　　（3）总分类账的账户目录

　　（4）账页

　　以上与企业刚成立一致，只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证，为了衔接，直接将上年该账户的余额，抄入新账户所开第一页的首行，也就是直接“过账”。

　　①现金日记账和银行存款日记账

　　“日期”栏内，写上“1月1日”或空着；

　　“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样；

　　将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。

　　②非损益类总账和明细账

　　只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。 。我国处于发展初级阶段的证券市场，会计信息质量的现状也不容乐观。上市公司虚假财务报告问题频频发生，“琼民源”、“红光实业”、“大庆联谊”、“郑百文”、“黎明股份”、“猴王股份”等一系列重大财务欺诈事件被查处，这些会计信息失真案件的发生动摇了我国股票市场的诚信基础，社会各界对“数字失真”的谴责声此起彼伏。

　　1 基于现金流信息的财务分析

　　基于现金流量信息的财务分析可以从总量分析、结构分析、比率分析等几个方面进行。

　　1.1 总量分析

　　通过有关现金流量总量指标的分析揭示有关信息。如，创造出营业现金盈余;分析流动资金投资后的营业现金流量，评估企业营运现金管理效率;分析支付利息后的营业现金流量，评估企业偿还利息的能力;分析支付股利后的活动现金流量，评价企业股利政策的可持续性等。结合公司的经营情况、发展战略和财务政策，对现金流量总量进行分析有利于了解企业的实际运营情况。

　　1.2 结构分析

　　分析个别现金流量之间、个别现金流量与总量之间、不同时间的现金流量之间、常规性现金流量与偶发性现金流量之间的比例关系。通过计算经营活动、投资活动、筹资活动占现金流入、流出以及净流量的百分比，可以得到各种现金流量的影响程度;通过计算现金流入与流出的长短期比重，可以得到现金流的均衡性;分析经营活动中经常性项目、偶发性项目所占现金流入、流出以及净流量的百分比，可以考察现金流量的持续性。

　　1.3 比率分析

　　通过有关现金流量比率的分析，我们可以考察企业资产的流动性、平衡性、偿债能力、获利能力、现金流量管理及周转能力、资本支出和投资能力等。

　　在现金流量的管理中，企业必须坚持现金流入量与现金流出量两手同时抓，两手都要硬。在开源节流的同时必须注重加快各种形态资金的周转速度，以不断降低资金成本，提高资金的使用效率，实现企业现金平衡和企业价值最大化。现金流管理要实现持续价值创造的目标就必须要保障现金流的安全，因此，现金流的安全性是保证企业健康稳定发展的基本前提。这里所指的安全不仅仅是指现金的保管方面，不能出现现金的盗窃、挪用、遗失等情况，保证现金流的流转和交易中的安全，更重要的是保证现金流在保管、交易结算或流转过程中价值的安全性方面。

　　2 现金管理对会计信息失真的影响

　　从总的情况看，我国企业普遍存有专业人才不足、资金需求殷切及资源管理欠缺效率等问题。根据资料显示，我国企业现金管理问题严重，直接影响我国在国际市场上的经济竞争能力。根据统计资料显示，我国现金管理问题严重，直接影响我国在国际市场上的经济竞争能力。目前企业大多面临融资不易，资金取得困难，如果再缺乏妥当的资金管控，无异是雪上加霜，极易造成会计信息失真，具体表现在：

　　一是对现金管理不严，造成现金闲置或不足。有些企业认为现金越多越好，造成现金闲置，未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排，过量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境;二是应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销制度，缺乏对客户进行有效的资信调查和信用评估，缺乏有力的催收措施。大量的应收账款收不回来，流动资金紧张，使公司举步维艰：三是存货控制薄弱，造成资金呆滞。很多企业由于在生产经营中缺乏科学论证，造成产品没有市场，存货积压;也有的企业生产规模小，担心接到订单后来不及生产，事先进行预投产，其结果是在订单落空的情况下，存货积压，从而轻者影响资金运营能力，重者完全中断资金链，造成停产破产;四是重钱不重物，资产流失浪费严重。不少企业的管理者，对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位，出了问题无人追究，资产浪费严重：五是只关注现金流，认为有资金周转就够，没有对收入、成本、利润进行分析，缺乏大局观。

　　3 加强应对企业会计信息失真的现金管理创新

　　3.1 建立和完善现金流方面的信息系统，加强信息沟通

　　由于企业原有的信息传递系统缺乏对现金流相关信息的关注，同时企业原有的传递多以邮寄等传统方式为主，使得原有信息对企业经营决策的作用大打折扣，同时原有的信息传递方式也不能满足企业决策对信息的需求。因此，全面地构建有关现金流的信息系统建设，完善内部报告制度就显得尤为迫切。

　　企业应设立一个良好的信息与沟通系统。一个良好的信息和沟通系统可以使企业及时掌握企业营运的状况和组织中发生的事情。信息系统的好坏直接影响到企业内部控制的效率和效果。比如，企业会计系统的每一个环节都是一个控制的过程。一般而言，企业的信息系统包括企业的财务信息系统和管理信息系统。企业的财务信息系统以会计为主，提供有关企业财务方面的信息，而管理信息系统还提供很多非财务的信息。一个健全的信息系统应该能够提供质量较高的信息，所谓高质量，是指内容适当、及时、正确且可取得。

　　3.2 加强企业的内部监督

　　在内部控制的监督过程中，有两项职能发挥着重要作用。在企业各个层级的人员中，就内部控制而言，内部审计人员具有极其重要而又特殊的地位。内部审计既是企业内部控制的一个部分，也是监督内部控制其他环节的主要力量。在现代企业管理过程中，内部审计人员被赋予了新的职责和使命。美国著名内部控制专家迈克尔?海默教授曾说过：“内审机构应将自己视为公司的一种资源。在帮助管理当局更有效地达至预期控制目标的过程中发挥作用。内部审计师的使命将从简单的‘我们实施审计’向‘我们帮助创建一些程序，以期达到组织成功所需要的内部控制水平’的方向发展。”因此，审计部门的作用不仅在于监督企业的内部控制是否被执行，还应该帮助组织进行“软控制”环境的营造，成为内部控制过程设计的顾问，建议管理当局建立一种健康积极的组织文化。